Descripción del cargo

El/la Coordinador(a) Global de Eventos apoya la ejecución exitosa de eventos internos y externos a nivel mundial.

Trabajando de manera remota junto con socios de negocio de eventos globales y regionales, gerentes de proyectos de Marketing y Comunicaciones (MarCom) y equipos locales, este rol es responsable de transformar estrategias y briefings de eventos previamente aprobados en planes detallados de ejecución, coordinando todas las actividades necesarias para garantizar una experiencia de evento fluida y alineada con la marca.

Su objetivo es asegurar la ejecución eficiente de los eventos, en línea con los objetivos del negocio y fortaleciendo la presencia de la marca.

El/la Coordinador(a) General de Eventos es responsable de ejecutar eventos aprobados mediante la conversión de estrategias finalizadas, briefings de eventos y planes promocionales en planes detallados de entrega y operación.

El rol coordina la logística, los proveedores, los requisitos de producción, la gestión de asistentes y las actividades de ejecución presencial, híbrida o virtual,



bajo la supervisión estratégica de los líderes de eventos asignados.

Esta persona garantiza que los eventos se desarrollen con excelencia operativa, cumplan los estándares de marca y se ejecuten de manera consistente.
- Responsabilidades Principales
- Ejecución y Entrega de Eventos
- Ejecutar eventos aprobados en formatos virtuales, híbridos y presenciales.
- Transformar estrategias y briefings de eventos finalizados en planes detallados de ejecución.
- Desarrollar y administrar:
- Cronogramas de eventos.
- Guiones operativos del evento (Run of Show).
- Listas de verificación para la ejecución.
- Planes de recursos.
- Control de dependencias y seguimiento de escalaciones.
- Apoyar una ejecución impecable bajo la dirección de los Event Business Partners o los Gerentes de Proyecto de MarCom.
- Coordinar la logística del evento, incluyendo:
- Montaje del lugar.
- Servicio de catering.
- Transport

📌 Global events coordinator (Bogotá)
🏢 elempleo
📍 Bogotá