El Especialista en Documentación es responsable de organizar, administrar, actualizar y preservar documentos e información de una organización, garantizando que sean accesibles, trazables, confiables y estén correctamente clasificados. Puede trabajar tanto con documentación física como digital y participar en procesos de gestión documental, archivo y transformación digital. Principales funciones Gestionar y organizar documentos físicos y digitales.

Clasificar, indexar y catalogar información de acuerdo con políticas y criterios establecidos. Administrar repositorios documentales y sistemas de gestión de documentos. Verificar que los documentos cumplan con estándares de calidad, integridad y actualización.

Controlar versiones, permisos de acceso, metadatos y trazabilidad documental. Digitalizar, migrar y estructurar documentos para facilitar su consulta. Aplicar políticas de conservación, disposición y eliminación documental.

Elaborar y mantener procedimientos, inventarios,



catálogos y bases de datos documentales. Apoyar auditorías y procesos de cumplimiento relacionados con la documentación. Coordinar con diferentes áreas para identificar, recopilar y actualizar información.

Implementar mejoras en los procesos de gestión y recuperación de información. Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de documentos sensibles.

Perfil habitual Formación: Archivística, Bibliotecología, Gestión Documental, Ciencias de la Información, Administración de Información o áreas relacionadas.

Conocimientos: Gestión documental y archivística. Clasificación y catalogación. Digitalización y preservación digital. Manejo de bases de datos y repositorios. Sistemas de gestión documental (DMS/EDMS). Metadatos y control de versiones. Normativa de archivo.

📌 Especialista en documentación (Bogotá)
🏢 Negratin Colombia S A S
📍 Bogotá