Un Archivista Digital es la persona encargada de organizar, clasificar, conservar, proteger y facilitar el acceso a documentos digitales de una empresa.

Principales funciones

Digitalizar documentos físicos mediante escáner.

Organizar archivos digitales según categorías, fechas, áreas o procesos.

Crear y mantener estructuras de carpetas y sistemas de archivo.

Registrar documentos en bases de datos o sistemas de gestión documental.

Asignar nombres, códigos y metadatos a los archivos.

Verificar que los documentos digitalizados sean legibles y estén completos.

Controlar versiones y evitar duplicidad de documentos.

Realizar búsquedas y recuperación de información cuando sea solicitada.

Mantener la confidencialidad de documentos e información.

Hacer copias de seguridad y apoyar la conservación de archivos.





Controlar permisos de acceso a documentación.

Aplicar las políticas de gestión documental de la empresa.

Apoyar auditorías y procesos de cumplimiento documental.

Elaborar inventarios y reportes de documentación.

Perfil

Generalmente puede solicitarse:

Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Administración o áreas relacionadas.

Manejo de Excel, Word y herramientas de gestión documental.

Conocimientos de clasificación, organización y conservación documental.

Atención al detalle y buena organización.

Manejo responsable de información confidencial.

En algunos cargos, experiencia en digitalización masiva de documentos.

📌 Archivista digital (Sabanalarga)
🏢 Grupo Altea S A S
📍 Sabanalarga