Analista de Gestión Documental
Objetivo del cargo
Garantizar la correcta administración, organización, conservación, digitalización y control de los documentos físicos y electrónicos de la organización, asegurando su disponibilidad, trazabilidad, confidencialidad y cumplimiento de las políticas y procedimientos de gestión documental.
Funciones principales
* Administrar y organizar el archivo físico y digital de la empresa.
* Clasificar, ordenar y actualizar documentos de acuerdo con las políticas de gestión documental.
* Realizar procesos de digitalización, indexación y almacenamiento de documentos.
* Verificar la calidad y legibilidad de los documentos digitalizados.
* Controlar el ingreso, préstamo, consulta y devolución de documentos.
* Mantener actualizadas las bases de datos e inventarios documentales.
* Aplicar las tablas de retención documental y los procedimientos establecidos para conservación y disposición de documentos.
* Realizar seguimiento a documentos pendientes, vencidos o que requieran actualización.
* Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.




* Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.
* Elaborar informes e indicadores sobre el estado del archivo y la documentación.
* Atender solicitudes de consulta y recuperación de información.
* Proponer mejoras para optimizar los procesos de archivo y gestión documental.
Requisitos
* Técnico, tecnólogo o cualificado en Gestión Documental, Archivística, Administración o carreras afines.
* Experiencia en gestión documental, archivo, digitalización o manejo de documentos.
* Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
* Conocimientos en organización de archivos físicos y electrónicos.
* Deseable experiencia con sistemas de gestión documental.
Competencias
* Organización y atención al detalle.
* Manejo responsable de información confidencial.
* Capacidad de análisis.
* Orientación al servicio.
* Trabajo en equipo.
* Seguimiento y control.
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📌 Analista de Cumplimiento Gestion Documental (Bogotá)
🏢 Avicola Pollo Real S A
📍 Bogotá