El Coordinador Administrativo es responsable de planificar, organizar y supervisar los procesos administrativos de la organización, asegurando el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento de procedimientos internos y el adecuado funcionamiento de las actividades operativas y de apoyo.

Principales funciones

Coordinar y supervisar las actividades administrativas y operativas de la organización.

Gestionar compras, suministros, servicios generales, mantenimiento y manejo de proveedores.

Elaborar y hacer seguimiento a presupuestos, gastos y recursos administrativos.

Coordinar procesos de facturación, cuentas por pagar y control documental, según corresponda.

Mantener actualizados archivos, registros, contratos y documentación administrativa.

Elaborar informes de gestión y reportes administrativos para la dirección.

Coordinar al personal administrativo y distribuir tareas de acuerdo con las necesidades de la operación.

Realizar seguimiento al cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.

Gestionar requerimientos de clientes internos,



proveedores y otras áreas de la organización.

Apoyar procesos de selección, contratación, novedades de personal y demás actividades relacionadas con recursos humanos, cuando aplique.

Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones para optimizar procesos y costos.

Velar por el adecuado manejo y conservación de los recursos físicos y administrativos de la empresa.

Perfil requerido

Formación: Competente o tecnólogo en Administración de Empresas, Administración Financiera, Contaduría, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia: Experiencia en procesos administrativos, manejo de proveedores, compras, presupuesto, gestión documental y coordinación de equipos.

Competencias:

Organización y planificación.

Liderazgo y trabajo en equipo.

Comunicación efectiva.

Capacidad de análisis.

Orientación al servicio.

Manejo de herramientas ofimáticas.

Resolución de problemas.

Atención al detalle.

📌 Coordinador administrativo (Colombia)
🏢 Soelco S A S
📍 Colombia