Un Archivista Digital es la persona encargada de organizar, clasificar, conservar, proteger y facilitar el acceso a documentos digitales de una empresa. Principales funciones
Digitalizar documentos físicos mediante escáner. Organizar archivos digitales según categorías, fechas, áreas o procesos. Crear y mantener estructuras de carpetas y sistemas de archivo. Registrar documentos en bases de datos o sistemas de gestión documental. Asignar nombres, códigos y metadatos a los archivos. Verificar que los documentos digitalizados sean legibles y estén completos. Controlar versiones y evitar duplicidad de documentos. Realizar búsquedas y recuperación de información cuando sea solicitada. Mantener la confidencialidad de documentos e información. Hacer copias de seguridad y apoyar la conservación de archivos.



Controlar permisos de acceso a documentación. Aplicar las políticas de gestión documental de la empresa. Apoyar auditorías y procesos de cumplimiento documental. Elaborar inventarios y reportes de documentación. Perfil
Generalmente puede solicitarse: Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivística, Administración o áreas relacionadas. Manejo de Excel, Word y herramientas de gestión documental. Conocimientos de clasificación, organización y conservación documental. Atención al detalle y buena organización. Manejo responsable de información confidencial. En algunos cargos, experiencia en digitalización masiva de documentos.

📌 Archivista digital (Sabanalarga)
🏢 Grupo Altea S A S
📍 Sabanalarga