# Analista de Gestión Documental ### Objetivo del cargo Garantizar la correcta administración, organización, conservación, digitalización y control de los documentos físicos y electrónicos de la organización, asegurando su disponibilidad, trazabilidad, confidencialidad y cumplimiento de las políticas y procedimientos de gestión documental. ### Funciones principales * Administrar y organizar el archivo físico y digital de la empresa.
* Clasificar, ordenar y actualizar documentos de acuerdo con las políticas de gestión documental.
* Realizar procesos de **digitalización, indexación y almacenamiento** de documentos.
* Verificar la calidad y legibilidad de los documentos digitalizados.
* Controlar el ingreso, préstamo, consulta y devolución de documentos.
* Mantener actualizadas las bases de datos e inventarios documentales.
* Aplicar las tablas de retención documental y los procedimientos establecidos para conservación y disposición de documentos.
* Realizar seguimiento a documentos pendientes, vencidos o que requieran actualización.
* Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.
* Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.




* Elaborar informes e indicadores sobre el estado del archivo y la documentación.
* Atender solicitudes de consulta y recuperación de información.
* Proponer mejoras para optimizar los procesos de archivo y gestión documental. ### Requisitos * Técnico, tecnólogo o competente en **Gestión Documental, Archivística, Administración o carreras afines**.
* Experiencia en gestión documental, archivo, digitalización o manejo de documentos.
* Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente **Excel y Word**.
* Conocimientos en organización de archivos físicos y electrónicos.
* Deseable experiencia con sistemas de gestión documental. ### Competencias * Organización y atención al detalle.
* Manejo responsable de información confidencial.
* Capacidad de análisis.
* Orientación al servicio.
* Trabajo en equipo.
* Seguimiento y control.
* Proactividad.
* Buena comunicación. ### Perfil para reclutamiento Este cargo puede ser una buena alternativa para candidatos que hayan trabajado como **Archivista Digital, Gestor Documental, Auxiliar de Gestión Documental, Técnico de Archivo, Digitalizador de Documentos, Analista Documental o Asistente de Archivo**.

📌 Analista de gestión documental (Bogotá)
🏢 Avicola Pollo Real S A
📍 Bogotá