Analista de Gestión Documental
Objetivo del cargo

Garantizar la correcta administración, organización, conservación, digitalización y control de los documentos físicos y electrónicos de la organización, asegurando su disponibilidad, trazabilidad, confidencialidad y cumplimiento de las políticas y procedimientos de gestión documental.
Funciones principales
Administrar y organizar el archivo físico y digital de la empresa.
Clasificar, ordenar y actualizar documentos de acuerdo con las políticas de gestión documental.
Realizar procesos de digitalización, indexación y almacenamiento de documentos.
Verificar la calidad y legibilidad de los documentos digitalizados.
Controlar el ingreso, préstamo, consulta y devolución de documentos.
Mantener actualizadas las bases de datos e inventarios documentales.
Aplicar las tablas de retención documental y los procedimientos establecidos para conservación y disposición de documentos.
Realizar seguimiento a documentos pendientes, vencidos o que requieran actualización.
Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.
Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.




Elaborar informes e indicadores sobre el estado del archivo y la documentación.
Atender solicitudes de consulta y recuperación de información.
Proponer mejoras para optimizar los procesos de archivo y gestión documental.
Requisitos
Técnico, tecnólogo o competente en Gestión Documental, Archivística, Administración o carreras afines.
Experiencia en gestión documental, archivo, digitalización o manejo de documentos.
Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
Conocimientos en organización de archivos físicos y electrónicos.
Deseable experiencia con sistemas de gestión documental.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Manejo responsable de información confidencial.
Capacidad de análisis.
Orientación al servicio.
Trabajo en equipo.
Seguimiento y control.
Proactividad.
Buena comunicación.
Perfil para reclutamiento

Este cargo puede ser una buena alternativa para candidatos que hayan trabajado como Archivista Digital, Gestor Documental, Auxiliar de Gestión Documental, Técnico de Archivo, Digitalizador de Documentos, Analista Documental o Asistente de Archivo.

📌 Analista De Gestión Documental Bogotá (Colombia)
🏢 Avicola Pollo Real S A
📍 Colombia