Gestión de Recepción, Atención al Cliente y Comunicaciones
Recibir, orientar y asistir a clientes, visitantes y proveedores con un alto estándar de servicio.
Atender el citófono, manejar llamadas entrantes salientes y canalizar las comunicaciones hacia la Dirección o equipo jurídico.
Administrar, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia física y digital.
Realizar diligencias externas de mensajería, radicación de documentos y trámites ante entidades públicas DIAN, notarías, juzgados, ministerios, etc. y privadas.
Apoyo a la Gestión Administrativa y Financiera
Administrar, controlar y legalizar la caja menor.
Gestionar el control de inventarios, compras y suministros de papelería, aseo, cafetería y materiales de oficina.
Apoyo básico contable recopilar, clasificar y entregar a la Coordinación Administrativa las facturas de proveedores y soportes de gastos operacionales.
Tramitar el pago oportuno de servicios públicos, arriendos y proveedores de la sede.
Apoyo al área de Recursos Humanos en la recolección de información para nómina, archivo de carpetas de personal, control de asistencias, incapacidades y vacaciones.




Mantener el archivo físico y digital documentos legales, administrativos y contables perfectamente organizado y en estricta confidencialidad.
Asistencia Ejecutiva y Personal a la Dirección General
Administrar y coordinar la agenda corporativa y personal de la Dirección General citas, reuniones, audiencias.
Coordinación de espacios de reunión, preparación de documentos, toma de actas minutas y logística integral de viajes de negocios.
Gestión de asuntos privados y familiares de la Dirección General pago de servicios personales, trámites bancarios privados, agenda médica, mantenimiento de vehículos e itinerarios de viajes familiares.
Servir de enlace operacional con el personal doméstico o de apoyo privado del Director.
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