La Asistente Administrativa será responsable de brindar servicios administrativos a abogados, personal legal y al equipo de asistentes.

Responsabilidades principales:
Gestionar actividades de calendario, coordinar agendas, confirmar reuniones y programar llamadas de conferencia
Actualizar información de gestión de contactos
Atender requisitos de clientes, como gestión documental y provisión de información relevante, entre otros
Completar solicitudes de desembolsos y transferencias bancarias utilizando el sistema interno de codificación de manera exacta y oportuna
Preparar etiquetas para correo y mensajería
Gestionar informes de gastos para la presentación de facturas y reembolsos
Utilizar combinaciones de correspondencia para finalizar gafetes, señalización y tarjetas de mesa
Imprimir documentos según lo solicitado
Asistir en la planificación de reuniones, incluyendo registro en eventos, reserva de salas, configuración de seminarios web, confirmación de reservas y registro de visitantes

Habilidades y experiência:
Profesional en áreas administrativas




Nível intermedio de inglés
Experiência en asistencia de gerencia o altos cargos
Experiência en atención y manejo de clientes
Experiência en manejo de agenda y organización de eventos
Experiência en reserva de viajes

Sobre Nosotros

En Baker McKenzie, somos diferentes en nuestra manera de pensar, trabajar y comportarnos. Con nuestro equipo de 13.000 personas, incluidos más de 6.500 abogados/as admitidos/as localmente, en más de 70 oficinas en todo el mundo, contamos con una comunidad apasionadamente participativa de 60 nacionalidades y estamos comprometidos con el crecimiento cualificado de primera categoría para todos/as, en cada puesto y en cada nível. Baker McKenzie puede ofrecerte tanto el compromiso inquebrantable con la excelencia que se espera de una Firma de primer nível así como también un ambiente laboral genuinamente cooperativo y apasionadamente general.

Información Adicional

📌 Administrative Assistant Bogotá
🏢 Baker McKenzie
📍 Bogotá