En Bia Energy buscamos talentos visionarios, originales y agentes del cambio que estén dispuestos a redefinir los límites y marcar la diferencia en todo lo que hacemos. Si estás buscando más que un trabajo y estás ansioso por unirte a una comunidad que abraza la ambición de hacer las cosas de manera diferente llegaste al lugar correcto

Tu misión será brindar apoyo productivo en todas las actividades administrativas y compras asignadas por el líder, asegurando la correcta ejecución de las tareas y el cumplimiento de los plazos establecidos, gestionar y dar respuesta oportuna a las solicitudes internas de la compañía, colaborando con los diferentes departamentos para garantizar una atención eficaz y la resolución inmediata de las necesidades, contribuir a la mejora continua del proceso en compras, asegurando la correcta organización y flujo de información.

Lo que harás:
Brindar orientación a los colaboradores y proporcionar la información administrativa y compras cuando sea necesario.
Gestionar los envíos a través de mensajería o coordinar los envíos nacionales,



asegurando el cumplimiento de los tiempos y urgencia de entrega
Gestionar la asignación y entrega de los equipos de cómputo, asegurando que cada colaborar firme el acta.
Gestionar con los proveedores de equipos de cómputo las tareas relacionadas con el reseteo de dispositivos, la actualización o instalación de antivirus y la renovación de licencias.
Gestionar con los proveedores externos cualquier novedad presentada, vending, impresiones, papeleria, aseo e insumos entre otros.
Verificar que la documentación necesaria para la creación de proveedores se reciba de manera completa, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos para su registro.
Gestionar e inventariar los pedidos de insumos, incluyendo herramientas, papelería y productos para la cafetería, asegurando el control adecuado de inventario y la disponibilidad oportuna.
Recibir, revisar y organizar las solicitudes de compra

📌 Administrative Assistant Bogotá
🏢 Bia Energy
📍 Bogotá