Sobre nosotros

Somos WAM (We Are MarkeThink), una agencia que produce eventos e integra estrategia, creatividad y tecnología, con una línea de productos digitales para eventos. Buscamos una persona pila, organizada y detallista que sea un apoyo fundamental para nuestra operación administrativa y contable.

Propósito del cargo

Dar soporte transversal a la operación: apoyar a la contabilidad (media jornada del rol), gestionar la parte administrativa y de compras, y coordinar con proveedores y viajes para nuestros eventos. Es un rol donde el orden, el detalle y el seguimiento marcan la diferencia.

Responsabilidades

Apoyo contable
Apoyar a la contadora en causación, conciliaciones y organización de soportes.
Gestión y control de cuentas por pagar.
Control de anticipos pre-evento y legalización de gastos.
Apoyo y seguimiento a pagos de proveedores.

Administrativo y compras
Consecución de cotizaciones y elaboración de comparativos.
Envío y seguimiento de órdenes de compra a proveedores.
Compra de tiquetes, búsqueda y reserva de hoteles.
Coordinación de gastos y logística administrativa de viajes.
Trámites y papeleo administrativo interno.

Apoyo a operación de eventos




Apoyo operativo y logístico durante los eventos.
Soporte administrativo a la dirección.

Requisitos
Técnico/Tecnólogo en Contabilidad, Administración, Finanzas o afines.
1–2 años de experiencia en cargos administrativos o contables (idealmente con manejo de proveedores o cuentas por pagar).
Manejo sólido de Excel / hojas de cálculo.
Deseable: experiencia en agencias, eventos o entornos ágiles; conocimiento de software contable y facturación electrónica.

Competencias
Atención al detalle (indispensable), organización y responsabilidad.
Proactividad y capacidad de seguimiento sin que le estén encima.
Vocación de servicio y buen trato con proveedores.
Discreción y manejo responsable de información financiera.

Condiciones
Modalidad: híbrida en Bogotá (presencialidad en oficina y en eventos).
Disponibilidad: para eventos, incluidos fines de semana de forma ocasional.
Tipo de contrato: Directo
Salario: a convenir según experiencia
Horario: L-V

¿Cómo aplicar? Envía tu hoja de vida a (definir correo/enlace) con el asunto "Asistente Contable y Administrativo".

📌 Auxiliar Administrativo Contable Bogotá
🏢 WAM | We are Markethink
📍 Bogotá