En MDP by Medipiel creemos que cada experiencia cuenta y nuestra recepción es el primer punto de contacto con quienes nos visitan. Por eso, buscamos un(a) Auxiliar de Recepción con destacado servicio al cliente, organización y atención al detalle, que disfrute interactuar con diferentes personas y apoyar los procesos administrativos de nuestra sede.¿Cuál será tu propósito?Atender, orientar y gestionar las necesidades de visitantes, colaboradores y proveedores en nuestra sede administrativa, brindando una experiencia cercana y oportuna, mientras apoyas diferentes procesos administrativos y logísticos de la compañía.Algunas de tus responsabilidades serán:Recibir, registrar, anunciar a los visitantes que ingresan a la sede administrativa.Administrar las salas de reuniones y apoyar la preparación de espacios para reuniones y eventos.Gestionar solicitudes de la mesa de ayuda relacionadas con catering, salas de reuniones y transporte.Cotizar y realizar la compra de tiquetes aéreos nacionales e internacionales.Gestionar reservas de hospedaje para colaboradores y contratistas.Programar servicios de mensajería y transporte terrestre con los proveedores correspondientes.Realizar seguimiento y conciliación de gastos asociados a viajes y tarjetas corporativas.Apoyar la solicitud y validación de facturación electrónica relacionada con determinados gastos de la compañía.Apoyar la organización de eventos corporativos, reuniones y juntas directivas.Gestionar pedidos e inventarios de papelería,



cafetería y elementos de aseo de la dirección.Velar por las buenas prácticas de atención al cliente interno y externo y por la seguridad de los visitantes y colaboradores.¿Qué buscamos?Técnico, tecnólogo en Administración, Servicios hoteleros, Servicio al Cliente, Secretariado, Gestión Administrativa o áreas afines.Experiencia de 2 años en cargos de servicio al cliente con responsabilidades administrativas.Experiencia en roles como Auxiliar Administrativo, Secretariado, Recepcionista o similares.Manejo de herramientas ofimáticas.Deseable experiencia en manejo de SAP, plataformas administrativas o sistemas de gestión.Excelente comunicación verbal y escrita.Organización, atención al detalle y orientación al servicio.Capacidad para gestionar diferentes solicitudes y prioridades de manera simultánea.Condiciones laboralesSalario + auxilio de transporte y demás prestaciones sociales.Contrato directo con Medipiel a término indefinido.Horario habitual: lunes a viernes de 6:30 a. m. a 4:30 p. m.Lugar de trabajo: sede administrativa sector Guayabal, Medellín.Beneficios:Día libre por cumpleaños.Seguro de vida.Descuentos especiales en productos MDP by Medipiel.Oportunidades de aprendizaje y crecimiento.Convenios y demás beneficios de la compañía.Si te apasiona el servicio, eres una persona organizada, disfrutas apoyar a los demás y te interesa crecer en una compañía donde podrás desarrollar tanto tus habilidades de atención como tus conocimientos administrativos, ¡postúlate! Nos encantará conocerte y descubrir todo lo que puedes aportar a nuestro equipo.#J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar De Recepción / Recepcionista (Medellín)
🏢 Medipiel
📍 Medellín