Recepcionista (Apoyo Administrativo)

Palabras clave:

- Recepcionista
- Anfitrión(a) administrativo(a)
- Atención al cliente
- Servicios administrativos
- Gestión de instalaciones
- Apoyo administrativo
- Microsoft Office
- Técnico administrativo
- Recepción
- Control de insumos
- Seguimiento a proveedores

Se requiere un(a) Recepcionista con experiencia mínima de un año para garantizar la atención organizada y el funcionamiento operativo de la sede. Esta posición es fundamental para la experiencia de visitantes, proveedores y colaboradores, así como para el mantenimiento de las instalaciones.

Se busca un perfil con formación técnica y manejo de herramientas ofimáticas, que pueda desempeñarse como recepcionista administrativa, anfitrión(a) y en tareas de apoyo administrativo.

El rol implica la gestión de la recepción, el control de insumos y el seguimiento a proveedores, asegurando un flujo de información eficiente y una imagen cualificado de la organización.

Se valorará la capacidad para la atención al cliente y la gestión de instalaciones.

Responsabilidades:

- Abrir y cerrar las instalaciones de la sede diariamente.
- Atender y orientar a visitantes proveedores y colaboradores de manera presencial y telefónica.
- Gestionar la correspondencia física y digital asegurando su correcta distribución.




- Controlar el inventario de insumos de oficina y papelería generando solicitudes de reposición.
- Realizar el seguimiento a proveedores de servicios generales reportando novedades.
- Mantener el orden y la presentación de las áreas de recepción y zonas comunes.
- Coordinar la reserva de salas de juntas y otros espacios según sea necesario.
- Apoyar en tareas administrativas generales que requiera la coordinación de la sede.

Requerimientos:

- Experiencia mínima de un año como recepcionista anfitrión(a) o en roles de apoyo administrativo.
- Formación técnica en Gestión Administrativa o áreas afines.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel Word Outlook) y herramientas ofimáticas.
- Capacidad demostrada en atención al cliente y gestión de recepción.
- Experiencia en control de insumos y seguimiento a proveedores.
- Conocimiento en gestión documental y herramientas de oficina.
- Habilidad para la gestión de instalaciones y el mantenimiento básico de la sede.

Nivel de educación:

- Técnico

Sectores laborales:

- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Administración y oficina
- Servicio al cliente y afines

Cargo:

- Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

- Microsoft Office
- Excel
- Word
- Correo electrónico
- Herramientas ofimáticas

Habilidades interpersonales:

- Atención al cliente
- Organización
- Gestión documental

📌 Recepcionista (Apoyo Administrativo) (Medellín)
🏢 Gi Group Staffing S
📍 Medellín