En Agencia Panandina de Desarrollo estamos buscando un(a) Líder de Control Documental y Flujos de Trabajo para diseñar, implementar y administrar desde cero el sistema de control documental y los workflows de nuestros proyectos.

Este rol será principal para asegurar que la información técnica y contractual avance de manera ordenada entre las diferentes etapas y equipos, garantizando trazabilidad, control de versiones, revisiones, aprobaciones y disponibilidad de la información correcta en el momento correcto.

¿Cuál será tu reto?

Construir y consolidar el sistema de Document Control y Workflow de APD, estableciendo procesos, estándares, herramientas y mecanismos de seguimiento que permitan controlar los entregables de los proyectos desde su elaboración hasta su aprobación y cierre.

Serás responsable de que cada proyecto cuente con una estructura documental clara, que los equipos trabajen sobre información vigente y que los documentos críticos sean liberados únicamente cuando cumplan con los criterios definidos.

Responsabilidades

- Diseñar e implementar desde cero los procesos de Control Documental y Workflow, definiendo responsables, estados, tiempos, criterios de aprobación y escalaciones.
- Diseñar y administrar el modelo de Stage-Gate para la transición de proyectos entre Business Development, Ingeniería y Deployment/Construcción.
- Definir los entregables obligatorios y criterios de salida para cada etapa del proyecto.
- Administrar el flujo documental entre Ingeniería/Construcción, Supply Chain, Legal y Sales.
- Establecer estándares de nomenclatura, codificación, control de revisiones, transmittals, matrices de distribución y approval routing.




- Realizar control de calidad documental sobre entregables de ingeniería antes de su liberación.
- Mantener el seguimiento end-to-end de los documentos por proyecto, disciplina y paquete.
- Coordinar transmittals de planos, especificaciones y paquetes técnicos con equipos internos, contratistas, proveedores y consultores.
- Evaluar y proponer herramientas de Document Control, DMS/CDE y Workflow de acuerdo con las necesidades de los proyectos.
- Generar reportes para PMO y equipos de proyecto sobre entregables, vencimientos, cuellos de botella, hallazgos y riesgos documentales.
- Desarrollar procedimientos, plantillas, matrices y estándares reutilizables para los diferentes proyectos de APD.
- Identificar y escalar oportunamente documentos faltantes, desactualizados, inconsistentes o sin aprobación.
- Mantener la trazabilidad documental requerida para auditorías, handover, as-built, contratistas y cierre de proyectos.

Experiencia

- 3+ años de experiencia en Control Documental, Project Controls, PMO, Ingeniería, Construcción o gestión de información.
- Experiencia en proyectos de infraestructura, industriales o Data Centers. (Deseable)
- Experiencia implementando procesos y sistemas desde cero será altamente valorada.

¿Por qué este reto?

Tendrás la oportunidad de construir desde cero una función estratégica para APD, estableciendo la estructura documental y los workflows que soportarán nuestros proyectos actuales y futuros.

Si disfrutas organizar sistemas, conectar equipos, estructurar procesos y trabajar cerca de proyectos de ingeniería e infraestructura, este reto puede ser para ti.

¡Postúlate y construyamos juntos la forma en que APD gestiona la información de sus proyectos!

📌 Líder de Control Documental y Flujos de Trabajo (Medellín)
🏢 Panandina
📍 Medellín