Descripción del puesto

Empresa de Arquitectura, dedicada al diseño y construcción sobre obra blanca enfocada en el acondicionamiento y aislamientos acústico y con menos de 50 colaboradores, se encuentra en la búsqueda de Lider Administrativo(a)

- Nivel de formación: Tecnólogo o profesional en ADMINISTRACION, CONTABILIDAD, FINANZAS O AFINES.
- Experiencia: Mínima de 18 MESES liderando procesos administrativos para organizaciones preferiblemente en el área de la construcción.
- Transporte propio: No requiere
- Contrato: Termino fijo
- Horarios: lunes a viernes 7:30 am - 4:30 pm y sábados 7:30 am-11:30 am con posibilidad de un dia de trabajo remoto
- Modalidad: Presencial con un día de trabajo remoto a la semana..
- Lugar de contratación: Medellín
- Salario: entre 3 y 3.5 COP según experiencia

CONOCIMIENTOS TECNICOS DESEABLES
- Manejo de Excel intermedio
- Conocimiento en procesos administrativos del sector construcción
- Manejo de documentación para licitaciones
- Conocimiento en gestión de pólizas
- Manejo de seguridad social para contratistas
- Conocimiento básico en facturación y cartera

HABILIDADES REQUERIDAS:
- Integridad y confianza.
- Uso efectivo del tiempo.
- Capacidad de respuesta.
- Planeación y organización.
- Sincronización.
- Liderazgo.
- Comunicación asertiva y apoyo.

FUNCIONES:
- Gestionar la documentación requerida para licitaciones y vinculación de nuevos clientes, incluyendo recopilación y validación de documentos como Cámara de Comercio, RUT, formatos de registro y demás requisitos administrativos.
- Actualizar y administrar los perfiles de clientes en las bases de datos o sistemas internos de la empresa.
- Realizar seguimiento administrativo a contratos de proyectos, verificando términos y condiciones, formas de pago, fechas de inicio,



fechas de finalización y demás aspectos necesarios antes del inicio del proceso constructivo.
- Revisar, actualizar y enviar contratos a contratistas, asegurando que cumplan con los lineamientos administrativos establecidos por la empresa.
- Gestionar la tramitación de pólizas requeridas para los proyectos, incluyendo diligenciamiento de formularios SARLAFT, recopilación de documentos solicitados por las aseguradoras y seguimiento a los pagos correspondientes.
- Realizar pagos de seguridad social de contratistas, asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos.
- Generar documentos soporte para cuentas de cobro y realizar seguimiento a los procesos de facturación.
- Revisar actas de finalización de obra y órdenes de facturación, verificando que la documentación esté completa antes de su envío al área contable.
- Gestionar y hacer seguimiento a la cartera de clientes, apoyando el control de pagos y el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
- Consolidar y enviar al área contable formatos de cortes de obra, soportes administrativos y extractos bancarios necesarios para la correcta relación contable.
- Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa de proyectos, clientes y contratistas.
- Apoyar otras actividades administrativas relacionadas con la gestión de proyectos y el funcionamiento del área administrativa.
- Apoyar otros procesos y actividades administrativas propias del cargo que sean requeridas para el adecuado funcionamiento de la empresa y el desarrollo de los proyectos, de acuerdo con las necesidades del área.

Buscamos una persona organizada, autónoma y con capacidad para trabajar en un entorno vibrante donde los procesos administrativos apoyan directamente la ejecución de proyectos de construcción.

📌 líder administrativo (a) (Medellín)
🏢 Sere
📍 Medellín