Descripción del cargo

Significativo empresa del sector logístico se encuentra en búsqueda de Especialista Administrativo y de Compras para gestionar y ejecutar los procesos administrativos y de compras de la operación en Colombia, garantizando el adecuado funcionamiento de las instalaciones, la gestión eficiente de proveedores y el cumplimiento de los requisitos administrativos, documentales y tributarios locales.

La persona seleccionada tendrá interacción con equipos nacionales e internacionales, realizando seguimiento a proveedores, compras, contratos, gastos, servicios administrativos y sincronización de información con la sede internacional.

Principales responsabilidades

- Gestionar la administración de oficinas y espacios de trabajo, incluyendo arrendamientos, mantenimientos, servicios públicos, internet y demás gastos administrativos.
- Coordinar la adquisición y gestión de suministros y servicios administrativos como papelería, agua, limpieza, seguridad, mensajería, entre otros.
- Gestionar servicios administrativos para empleados, incluyendo identificaciones, puestos de trabajo, viajes corporativos y actividades internas.
- Administrar registros de activos administrativos, activos fijos y vehículos cuando aplique.
- Brindar apoyo administrativo a empleados expatriados en temas de alojamiento, seguros y logística.
- Buscar, evaluar y desarrollar proveedores nacionales.
- Solicitar y comparar cotizaciones, negociar precios y condiciones comerciales.
- Gestionar el proceso integral de compras: solicitud, cotización, aprobación, orden de compra, seguimiento, recepción y gestión de pago.
- Mantener organizados contratos, órdenes de compra, facturas y demás soportes documentales.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos tributarios y de facturación aplicables en Colombia.
- Realizar seguimiento a proveedores, renovaciones contractuales, conciliaciones y calidad de los servicios o productos recibidos.
- Elaborar registros y reportes de compras, gastos,



proveedores y contratos.
- Analizar información de compras para identificar oportunidades de optimización de costos.
- Coordinar con las áreas Financiera y de Recursos Humanos procesos relacionados con pagos, reembolsos, facturación y servicios administrativos.
- Mantener actualizada la información administrativa y de compras requerida por la sede internacional.

Requisitos

- Profesional en Administración de Empresas, Administración, Gestión de la Cadena de Suministro, Finanzas o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en procesos administrativos y/o de compras.
- Experiencia en gestión integral de compras y proveedores.
- Conocimiento del mercado de proveedores y canales de compras en Colombia.
- Conocimiento de requisitos de facturación y aspectos tributarios relacionados con soportes de compra.
- Experiencia en negociación, comparación de precios y análisis de costos.
- Inglés fluido en lectura y escritura, requisito obligatorio.
- Excelente dominio del español oral y escrito.
- Manejo avanzado de Excel y herramientas Office.
- Capacidad para elaborar reportes, estadísticas de gastos y mantener registros organizados.
- Alta capacidad de organización, seguimiento y gestión documental.
- Atención al detalle y orientación al cumplimiento.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad de ejecución.

Será valorado

- Experiencia en áreas administrativas o de compras en empresas multinacionales.
- Experiencia en empresas de comercio electrónico, logística o comercio transfronterizo.
- Experiencia en gestión de arrendamientos, adecuaciones o traslados de oficinas.
- Manejo de módulos de compras en sistemas ERP u OA.
- Buen dominio del inglés hablado.
- Experiencia en coordinación con entidades gubernamentales, administraciones de propiedades y proveedores de servicios.

Condiciones

Cargo: Especialista Administrativo y de Compras

Ciudad: Bogotá D.C.

Salario: $5.000.000

Inglés: Fluido y obligatorio

Experiencia: Mínimo 2 años en administración y/o compras

📌 Especialista Administrativo y de Compras - Bogotá
🏢 EMPATIKA
📍 Bogotá