Coordinador(a) de Archivo Objetivo del cargo Planificar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la gestión documental y administración del archivo, garantizando la correcta organización, conservación, custodia, consulta y disposición de los documentos de acuerdo con las políticas internas y la normativa aplicable.

Funciones principales Coordinar y supervisar los procesos de recepción, clasificación, organización, descripción, conservación y disposición de documentos. Administrar el archivo físico y/o digital, asegurando su adecuada organización y disponibilidad. Implementar y mantener procedimientos de gestión documental y archivo.

Supervisar la transferencia, préstamo, consulta y devolución de expedientes y documentos. Controlar los tiempos de conservación y disposición documental conforme a las tablas de retención y demás instrumentos aplicables. Velar por la confidencialidad, integridad y seguridad de la información archivada.

Coordinar procesos de digitalización, indexación y almacenamiento electrónico de documentos. Elaborar informes, indicadores y reportes relacionados con la gestión del archivo. Supervisar al personal encargado del archivo y distribuir las actividades de acuerdo con las necesidades del área.





Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones para optimizar los procesos documentales. Atender auditorías y requerimientos relacionados con la gestión documental. Garantizar el cumplimiento de las políticas internas y de la normativa vigente en materia de gestión documental.

Requisitos Formación: Cualificado o tecnólogo en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Administración o áreas relacionadas, según los requisitos de la organización.

Experiencia: Experiencia en gestión documental, administración de archivos y coordinación de equipos de trabajo.

Conocimientos: Gestión documental y archivística. Organización y conservación de archivos. Tablas de retención documental. Manejo de archivos físicos y electrónicos. Digitalización e indexación documental. Sistemas de gestión documental. Manejo de herramientas ofimáticas.

Competencias Organización y atención al detalle. Liderazgo y coordinación de equipos. Planeación y seguimiento. Manejo confidencial de información. Comunicación efectiva. Capacidad de análisis. Orientación al servicio. Resolución de problemas. Cumplimiento de procedimientos y normas.

📌 Coordinador de archivo (Soacha)
🏢 Motores Y Maquinas S A Bic
📍 Soacha