Descripción de la vacante:

En MDP by Medipiel creemos que cada experiencia cuenta y nuestra recepción es el primer punto de contacto con quienes nos visitan. Por eso, buscamos un(a) Auxiliar de Recepción con excelente servicio al cliente, organización y atención al detalle, que disfrute interactuar con diferentes personas y apoyar los procesos administrativos de nuestra sede.

En este rol tendrás la oportunidad de combinar la atención al cliente interno y externo con actividades administrativas como gestión de viajes, reservas, conciliaciones y apoyo a eventos corporativos.

¿Cuál será tu propósito?

Atender, orientar y gestionar las necesidades de visitantes, colaboradores y proveedores en nuestra sede administrativa, brindando una experiencia cercana y oportuna, mientras apoyas diferentes procesos administrativos y logísticos de la compañía.

Algunas de tus responsabilidades serán:

- Recibir, registrar, anunciar a los visitantes que ingresan a la sede administrativa.
- Administrar las salas de reuniones y apoyar la preparación de espacios para reuniones y eventos.
- Gestionar solicitudes de la mesa de ayuda relacionadas con catering, salas de reuniones y transporte.
- Cotizar y realizar la compra de tiquetes aéreos nacionales e internacionales.
- Gestionar reservas de hospedaje para colaboradores y contratistas.
- Programar servicios de mensajería y transporte terrestre con los proveedores correspondientes.
- Realizar seguimiento y conciliación de gastos asociados a viajes y tarjetas corporativas.
- Apoyar la solicitud y validación de facturación electrónica relacionada con determinados gastos de la compañía.
- Apoyar la organización de eventos corporativos, reuniones y juntas directivas.




- Gestionar pedidos e inventarios de papelería, cafetería y elementos de aseo de la dirección.
- Velar por las buenas prácticas de atención al cliente interno y externo y por la seguridad de los visitantes y colaboradores.

¿Qué buscamos?

- Técnico, tecnólogo en Administración, Servicio al Cliente,, Secretariado, Gestión Administrativa o áreas afines.
- Experiencia de 2 años en cargos de servicio al cliente con responsabilidades administrativas.
- Experiencia en roles como Auxiliar Administrativo, Auxiliar de Servicio al Cliente, Recepcionista o similares.
- Manejo de herramientas ofimáticas.
- Deseable experiencia en manejo de SAP, plataformas administrativas o sistemas de gestión.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Organización, atención al detalle y orientación al servicio.
- Capacidad para gestionar diferentes solicitudes y prioridades de manera simultánea.

Condiciones laborales

- Salario + auxilio de transporte y demás prestaciones sociales.
- Contrato directo con Medipiel a término indefinido.
- Horario habitual: lunes a viernes de 6:30 a. m. a 4:30 p. m.
- Lugar de trabajo: sede administrativa sector Guayabal, Medellín.

Ventajas:

- Día libre por cumpleaños.
- Seguro de vida.
- Descuentos especiales en productos MDP by Medipiel.
- Oportunidades de aprendizaje y crecimiento.
- Convenios y demás beneficios de la compañía.

Si te apasiona el servicio, eres una persona organizada, disfrutas apoyar a los demás y te interesa crecer en una compañía donde podrás desarrollar tanto tus habilidades de atención como tus conocimientos administrativos, ¡postúlate!

Nos encantará conocerte y descubrir todo lo que puedes aportar a nuestro equipo.

📌 Auxiliar de Recepción / Recepcionista (Medellín)
🏢 Magneto
📍 Medellín