Suprapak S.A.S. se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar de Gestión Documental apasionado(a) por el orden, la organización y la mejora de los procesos de archivo. Buscamos una persona con conocimientos en gestión documental, que disfrute trabajar con archivos, tenga atención al detalle y quiera aportar sus ideas para fortalecer la organización, conservación y control de la información de nuestra compañía. El objetivo del cargo es apoyar y fortalecer el proceso de Gestión Documental de Suprapak, garantizando la adecuada organización, clasificación, conservación, custodia y disponibilidad de los documentos físicos y digitales, contribuyendo a la implementación de mejoras que permitan contar con un archivo organizado, productivo y de fácil consulta.

Requisitos:

- Técnico en Gestión Documental, Archivística, Archivo o carreras afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en gestión documental, archivo o cargos relacionados.
- Conocimientos en organización, clasificación y manejo de archivos físicos y digitales.
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Word y Excel.




- Deseable conocimiento en digitalización, inventarios documentales y tablas de retención documental.
- Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la compañía.
- Identificar oportunidades de mejora en el proceso documental y proponer soluciones para optimizar la organización del archivo.
- Apoyar la depuración, ordenamiento y estructuración de la documentación existente.
- Elaborar y actualizar inventarios, registros y controles documentales.
- Garantizar la adecuada conservación, custodia y disponibilidad de la información.
- Implementar buenas prácticas archivísticas y contribuir al cumplimiento de los lineamientos internos de Gestión Documental.
- Organizar, actualizar y custodiar las historias laborales del personal, garantizando su confidencialidad y adecuada conservación.

Ofrecemos:

- Ruta de Acercamiento
- Casino
- Salario 1.750.905
- Benefecios Extralegales

📌 Auxiliar de Gestión Documental - Enfoque en organización, control y mejora del archivo (Yumbo)
🏢 Suprapak S.
📍 Yumbo