?? ¡En Paranice, seguimos creciendo y sumando talento a nuestro Equipo! ✨

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo y Recepción , para nuestra planta, que nos ayude a mantener el orden, la eficiencia y la buena energía .

Será el /la encargado/a de controlar y apoyar la ejecución de las actividades administrativas en la oficina de planta, garantizando el orden, actualización y custodia de la documentación requerida. Verificar el cumplimiento de los protocolos de ingreso y salida del personal interno y externo, asegurando una atención oportuna, cordial y eficiente que contribuya al buen funcionamiento operativo y administrativo, especialmente conforme a los lineamientos de inocuidad en la planta.

Funciones Generales

- Recibir y atender de forma cordial al personal, visitantes y proveedores, cumpliendo protocolos de bioseguridad y normas internas.

- Controlar y registrar el ingreso y salida de personal interno y externo, verificando autorizaciones previas.

- Gestionar la documentación y supervisar el cumplimiento de protocolos de higiene y manipulación de alimentos al ingreso a planta.n.

Gestión administrativa y documental

- Solicitar, controlar y garantizar la disponibilidad y uso eficiente de insumos, dotación y EPP.

- Coordinar envíos, recepciones y trámites de paquetería,



correspondencia y lavandería entre planta y sede administrativa.

- Administrar la caja menor y reportar novedades o situaciones relevantes en recepción y áreas comunes.

Supervisión de servicios y mantenimiento

- Coordinar y hacer seguimiento a proveedores de mantenimiento e infraestructura.

- Realizar revisiones periódicas de oficinas y áreas comunes, gestionando acciones correctivas.

- Realizar cotizaciones para mejoras o reparaciones según necesidad.

Registro de ingresos en SAP

- Ingresar materias primas, material de empaque e insumos en SAP.

- Reportar novedades en documentos e ingreso de mercancía.

- Apoyar revisión de inventarios mensual.

Requisitos

- Bachillerato/Secundaria, Técnico y/o tecnólogo preferiblemente en carreras administrativas o afines

- Experiencia de 1 año en el rol o similares

- Manejo Intermedio de Excel

- Conocimiento en SAP (Deseable)

Que ofrecemos?

? Contrato: Término indefinido

? Horario: Lunes a Viernes

? Día libre de cumpleaños + medio día libre por el cumpleaños de tus hijos ????

? Descuentos exclusivos en todos nuestros productos

✨ Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo

? Oportunidades de desarrollo y crecimiento competente

📌 Auxiliar administrativo/a y Recepción (Bogotá)
🏢 Paranice ®
📍 Bogotá