Cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y DE CARTERA

Empresa: HOST EMPRESARIAL S.A.S. BIC

Ubicación: Medellín, AntioquiaEmpresa:

host empresarial sas

Ciudad

Medellín

Qué hace la empresa

Host Empresarial es una empresa especializada en servicios integrales de Recursos Humanos, que brinda acompañamiento a empresas en diferentes necesidades relacionadas con la gestión y administración del talento humano, ofreciendo soluciones personalizadas y un servicio cercano a sus clientes

Objetivo del cargo

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y orientada al servicio, encargada de apoyar la gestión administrativa y financiera de la empresa, con especial enfoque en facturación, cartera y cobranza, así como en la atención general de clientes, seguimiento comercial y apoyo a la Dirección General.

Funciones principales.

- Gestionar la facturación electrónica en Alegra, garantizando la emisión oportuna y correcta de las facturas.
- Realizar seguimiento permanente a la cartera y cuentas por cobrar, gestionar cobros y mantener actualizado el control de pagos recibidos.
- Elaborar reportes de cartera y facturación para la Dirección General y realizar conciliaciones básicas.
- Brindar atención y servicio al cliente de manera oportuna, realizando seguimiento a solicitudes, requerimientos y compromisos.




- Apoyar la gestión comercial mediante el seguimiento a propuestas, actualización del pipeline, reactivación de clientes y coordinación de reuniones.
- Gestionar la agenda y calendario de la Dirección General.
- Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa y de clientes.
- Apoyar la elaboración de informes, reportes y demás actividades administrativas requeridas para el adecuado funcionamiento de la empresa.

Funciones principales.

- Técnico, tecnólogo o en áreas administrativas, contables, comerciales, Recursos Humanos o afines.
- Experiencia en procesos de facturación, cartera, cobranza y gestión administrativa.
- Manejo de herramientas ofimáticas y, preferiblemente, experiencia en plataformas de facturación. Alegra
- Destacado comunicación verbal y escrita.
- Organización, seguimiento, atención al detalle y orientación al servicio.
- Capacidad para establecer prioridades y gestionar diferentes responsabilidades de manera simultánea.

Condiciones laborales

Modalidad: Híbrida, con 2 días de trabajo desde casa y 3 días desde la oficina.

Horario

- lunes a jueves: 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
- viernes: 9:00 a. m. a 5:00 p. m.

Salario: A convenir, de acuerdo con experiencia y perfil.

📌 Auxiliar Administrativo Y De Cartera / Host Empresarial (Medellín)
🏢 Host Empresarial S. Bic
📍 Medellín