Auxiliar de Gestión Documental

Palabras clave:

- Auxiliar de Gestión Documental
- Asistente de Gestión Documental
- Técnico en Gestión Administrativa
- Auxiliar Administrativa

En IFCO Colombia estamos en la búsqueda de una Auxiliar Administrativa comprometida con la excelencia en el servicio, la organización y la ejecución oportuna de los procesos administrativos. Su rol será fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de las actividades de apoyo a las diferentes áreas de la compañía, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de nuestros objetivos.

Buscamos una persona organizada, proactiva, con orientación al detalle y vocación de servicio, que disfrute trabajar en equipo y aportar al crecimiento de una compañía dinámica e innovadora.

Responsabilidades

- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la compañía.
- Gestionar y organizar documentos físicos y digitales, garantizando su adecuada conservación.
- Elaborar, controlar y realizar seguimiento a documentos, informes, actas y correspondencia.
- Coordinar el manejo de mensajería, archivo y suministros de oficina.
- Apoyar la programación de reuniones, agendas y logística administrativa cuando sea requerido.
- Realizar seguimiento a solicitudes internas y apoyar la gestión de proveedores y órdenes de compra cuando aplique.




- Mantener actualizadas las bases de datos y los registros administrativos.
- Apoyar las actividades administrativas propias del área, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos.

Requisitos

- Formación técnica o tecnológica en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Secretariado o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de apoyo operativo.
- Manejo de herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
- Conocimientos en manejo documental y procesos administrativos.
- Sobresaliente redacción, organización y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea.

Nivel de educación

- Técnico o Tecnólogo.

Sectores laborales

- Administración y Oficina.

Cargo

- Auxiliar Administrativa.

Otras habilidades

Habilidades técnicas

- Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
- Gestión documental.
- Manejo de archivo físico y digital.
- Elaboración de informes y documentos.
- Gestión administrativa.

Habilidades interpersonales

- Organización.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Servicio al cliente interno.
- Planeación y seguimiento.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Capacidad para priorizar actividades.

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📌 Auxiliar Administrativa (Caldas)
🏢 Ifco Systems Colombia S.
📍 Caldas