Auxiliar Administrativa de Operaciones (Mantenimiento)

Palabras fundamental:

- Auxiliar Administrativa de Operaciones
- Auxiliar Administrativa
- Asistente Administrativa de Operaciones
- Asistente de Operaciones
- Administrativa de Mantenimiento
- Servicios de mantenimiento
- Operaciones
- Servicios técnicos
- Microsoft Office
- Sistemas de seguimiento
- Seguimiento operativo

La organización requiere fortalecer el control administrativo de sus operaciones de mantenimiento. El cargo de Auxiliar Administrativa de Operaciones contribuirá a asegurar la programación y trazabilidad de los servicios técnicos. La compañía incorpora un perfil administrativo para coordinar información, recursos y seguimiento operativo. Se gestionarán cronogramas, se realizará seguimiento documental y se coordinará la logística de ingresos de personal técnico y contratistas. La misión del puesto incluye la gestión de viáticos y legalizaciones, así como la actualización de información en plataformas en la nube, interactuando con técnicos, contratistas y líderes operativos.

Se valorará la experiencia en mantenimiento preventivo y seguimiento operativo.

Responsabilidades:

- Coordinar la programación y el seguimiento documental de los servicios de mantenimiento.
- Gestionar la logística de ingresos del personal técnico y contratistas a las instalaciones.




- Realizar la gestión y legalización de viáticos del personal operativo.
- Actualizar y mantener la información en plataformas de gestión en la nube.
- Elaborar informes de seguimiento operativo y de costes de mantenimiento.
- Interactuar con técnicos contratistas y líderes operativos para asegurar el flujo de información.
- Apoyar en la gestión administrativa relacionada con el mantenimiento de activos.
- Asegurar el cumplimiento de los cronogramas de mantenimiento.

Requerimientos:

- Título de Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas gestión empresarial logística o afines.
- Experiencia comprobada en roles administrativos preferiblemente en áreas de operaciones o mantenimiento.
- Dominio de Microsoft Excel y Microsoft Office.
- Conocimiento en plataformas de gestión en la nube y sistemas de seguimiento de mantenimientos.
- Capacidad para la coordinación documental y elaboración de informes.
- Experiencia en gestión de viáticos y legalizaciones.
- Habilidad para la coordinación de personal técnico y contratistas.
- Conocimiento en mantenimiento preventivo y correctivo.

Nivel de educación:

- Técnico

Sectores laborales

- Ingenierías

Cargo:

- Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

- Microsoft Excel
- Microsoft Office

Habilidades interpersonales:

- Coordinación documental
- Atención al detalle
- Organización

📌 Auxiliar Administrativa de Operaciones (Mantenimiento) (Bogotá)
🏢 Prime Refrigeration S.
📍 Bogotá