ASISTENTE PERSONAL EJECUTIVA (SOLO POSTULARSE RESIDENTES EN MEDELLÍN O ZONAS ALEDAÑAS)

- Comisión Nacional de Inteligencia Artificial (MÉXICO ?? - COLOMBIA ??)
- ? www.conia.ai

- ? Modalidad: Trabajo híbrido — Remoto, con asistencia a juntas, reuniones y eventos.
- ? Sueldo: $1,800,000 mensuales + comisiones
- ⚠️ Antes de postularte, lee la vacantes y verifica que esta oferta se encuentra dentro de tus expectativas profesionales, laborales y económicas.

? ¿QUÉ ESTAMOS BUSCANDO?

- Buscamos una Asistente Personal y Ejecutiva que trabaje directamente con la dirección de CONIA y que tenga la capacidad de convertirse en una verdadera extensión operativa de la persona a quien asistirá.
- No buscamos únicamente a alguien que responda correos, organice una agenda o haga tareas administrativas.
- Buscamos a una persona inteligente, organizada, resolutiva, discreta, proactiva y con criterio, capaz de entender rápidamente lo que se necesita, anticiparse a los pendientes y dar seguimiento hasta que las cosas sucedan.
- La persona ideal tendrá interés genuino por la Inteligencia Artificial, tecnología, educación, negocios, innovación y emprendimiento, y deberá sentirse cómoda trabajando en un entorno dinámico donde pueden surgir nuevas prioridades constantemente.

? EL PERFIL QUE NOS INTERESA

- Buscamos una persona que:

- ?️ Tenga excelente comunicación oral y escrita.
- ? Tenga excelente ortografía, redacción y capacidad para comunicarse profesionalmente.
- ⚡ Sea altamente proactiva y no necesite instrucciones para absolutamente todo.
- ? Tenga iniciativa, creatividad y capacidad para resolver problemas.
- ? Sea capaz de organizar múltiples proyectos y pendientes simultáneamente.
- ? Tenga criterio para distinguir lo urgente, lo importante y lo que puede esperar.
- ? Sepa investigar información y encontrar respuestas por sí misma.
- ? Sea excelente organizando agendas, reuniones, compromisos y prioridades.
- ? Tenga facilidad para relacionarse con personas, clientes, empresarios, instituciones y organizaciones.
- ? Sepa dar seguimiento profesional sin resultar invasiva.
- ? Sea extremadamente discreta y confiable con información personal, profesional y estratégica.
- ? Tenga excelente manejo de herramientas digitales y disposición para aprender nuevas plataformas.
- ? Tenga interés y familiaridad con herramientas de Inteligencia Artificial generativa.
- ? Tenga facilidad para trabajar con personas y proyectos nacionales e internacionales.
- ? Sea amable, educada y tenga una auténtica actitud de servicio.
- ? Tenga excelente presentación personal y profesional.
- ⏰ Sea puntual, responsable y muy disciplinada con los tiempos

? UNA PERSONA QUE SE ANTICIPE





- Una de las características más importantes para esta posición es la capacidad de anticiparse.
- Queremos a alguien que no solamente diga:
- “¿Qué hago?”
- Sino que pueda decir:
- “Vi que tienes esta reunión mañana, ya revisé los antecedentes, preparé la información que podrías necesitar y además detecté estos dos pendientes que convendría resolver antes.”
- Si eres de las personas que detectan problemas antes de que ocurran, esta posición puede ser para ti.

? PRINCIPALES ACTIVIDADES

- Agenda y organización ejecutiva
- ? Organización y seguimiento de agenda.
- ? Coordinación de reuniones y compromisos.
- ⏰ Recordatorio y seguimiento de pendientes importantes.
- ✈️ Apoyo en organización de viajes, vuelos, hospedajes, reuniones y logística.
- ? Coordinación de eventos y actividades especiales.
- Seguimiento y relaciones
- ? Atención y seguimiento a clientes, instituciones, empresas y contactos estratégicos.
- ? Seguimiento de correos, mensajes y conversaciones.
- ? Dar continuidad a conversaciones iniciadas en reuniones, conferencias y eventos.
- ? Mantener actualizado el seguimiento de contactos y oportunidades.
- ? Detectar pendientes que requieren seguimiento y asegurarse de que no se pierdan.
- Investigación y apoyo estratégico
- ? Realizar investigaciones puntuales en Internet.
- ? Recopilar información y elaborar reportes.
- ? Investigar empresas, instituciones, personas, eventos, tendencias y oportunidades.
- ? Utilizar Inteligencia Artificial para investigar, organizar, resumir y acelerar procesos.
- ? Preparar información previa a reuniones y presentaciones.
- Apoyo personal y ejecutivo
- ?️ Ayudar a organizar prioridades personales y profesionales.
- ? Resolver determinadas gestiones y pendientes administrativos.
- ☎️ Realizar llamadas y gestiones cuando sea necesario.
- ? Tomar notas y convertir reuniones o conversaciones en tareas concretas.
- ? Ayudar a mantener ordenados múltiples proyectos simultáneamente.

? INTELIGENCIA ARTIFICIAL

- La Inteligencia Artificial será parte importante de tu trabajo.
- No necesitas ser programadora.
- Pero sí debes tener curiosidad tecnológica y estar dispuesta a aprender y utilizar herramientas de IA
- para:
- Inves
- tigar.Organizar inform
- ación.Analizar docum
- entos.Crear rep
- ortes.Preparar reun
- iones.Dar seguim
- iento.Automatizar t




- areas.Mejorar pro
- cesos.Ahorrar tiempo.
- Si ya utilizas ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity u otras herramientas de IA, será considerado un plus.

⭐ SERÁ UN PLUS SI TIENES...

- ? Estudios en administración, comunicación, negocios, relaciones públicas, mercadotecnia, educación, tecnología o áreas relacionadas.
- ? Inglés funcional o avanzado.
- ? Experiencia utilizando herramientas de Inteligencia Artificial.
- ? Experiencia con CRM, Notion, Google Workspace, Microsoft 365, calendarios y herramientas de gestión.
- ? Experiencia en organización de eventos o conferencias.
- ? Experiencia como asistente ejecutiva, asistente personal, project manager, coordinadora o puestos similares.
- ? Experiencia administrando comunicación profesional mediante WhatsApp, correo y otras plataformas.

⚠️ ESTE TRABAJO NO ES PARA TI SI....

- ❌ Necesitas que te digan exactamente qué hacer todo el tiempo.
- ❌ Te cuesta organizar múltiples pendientes.
- ❌ Sueles olvidar dar seguimiento a las cosas.
- ❌ Te incomoda utilizar tecnología nueva.
- ❌ No eres cuidadosa con información confidencial.
- ❌ Esperas que todas las actividades sean exactamente iguales todos los días.
- ❌ No tienes capacidad para adaptarte a cambios de prioridad.

❤️ ESTE TRABAJO PUEDE SER PARA TI SI...

- Te gusta resolver.
- Te gusta aprender.
- Te interesa la tecnología.
- Eres de las personas que hacen que las cosas sucedan.
- Te emociona trabajar cerca de proyectos relacionados con Inteligencia Artificial, educación, innovación y emprendimiento.
- Y, sobre todo, eres una persona que cuando recibe una responsabilidad piensa:
- “Déjamelo a mí.”

? IMPORTANTE

- ? Actualmente la vacante por el momento no incluye prestaciones de ley.
- ? El puesto es de jornada completa.
- ? Debido a la naturaleza del puesto, se requiere disponibilidad para atender ocasionalmente situaciones fuera de una rutina convencional.
- ? La posición requiere un alto nivel de confianza, responsabilidad y confidecialidad.

? PROCESO DE SELECCIÓN

- El proceso consta de 3 filtros:

1️⃣ Revisión de CV

- Evaluaremos experiencia, trayectoria y compatibilidad con el perfil.

2️⃣ Prueba Online

- Se te enviará una encuesta online para que la respondas.

3️⃣ Entrevista final

- Las personas seleccionadas se agendarán a una entrevista presencial.

? DETALLES DEL EMPLEO

- Puesto: Asistente Personal y Ejecutiva
- Jornada: Jornada completa
- Modalidad: Híbrida / Presencial para Juntas, Eventos, Reuniones, etc. y Remota
- Sector: Tecnología, Inteligencia Artificial, educación e innovación
- Organización: Comisión Nacional de Inteligencia Artificial www.conia.ai

📌 Asistente personal del director general (Medellín)
🏢 CONIA / Comités Nacionales de Inteligencia Artificial
📍 Medellín