Asistente Administrativo – Gestión Humana y Jurídica

Propósito del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a las áreas de Gestión Humana y Jurídica de BeatHub Entertainment, asegurando el adecuado manejo documental, seguimiento de procesos internos y soporte transversal en actividades clave asociadas a contratación, dotación, archivo físico y digital, y requerimientos administrativos de ambas áreas.

Responsabilidades principales

- Apoyar la organización, actualización y custodia de carpetas físicas y digitales de colaboradores, contratos y demás documentos administrativos.

- Realizar seguimiento al proceso de dotación de colaboradores, incluyendo control, registro y soporte documental.

- Brindar apoyo en procesos administrativos asociados a contratación, vinculación y documentación laboral.

- Apoyar la gestión y control de documentos requeridos por el área Jurídica, asegurando orden, trazabilidad y disponibilidad de la información.

- Hacer seguimiento a solicitudes, pendientes y requerimientos administrativos de ambas áreas.

- Apoyar la consolidación, archivo y actualización de bases de datos, formatos y soportes internos.





- Acompañar procesos transversales que requieran soporte entre Gestión Humana y Jurídica.

- Garantizar el adecuado manejo, confidencialidad y organización de la información bajo su responsabilidad.

Perfil que buscamos

- Técnico, tecnólogo o recién graduado(a) de carreras como:

- Administración de Empresas

- Gestión Administrativa

- Talento Humano

- Asistencia Administrativa

- Derecho (o afines)

- Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos o de apoyo en áreas como Gestión Humana, Administrativa o afines.

- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y gestión documental digital.

- Deseable experiencia en

- Archivo y organización documental

- Apoyo a contratación

- Seguimiento administrativo

- Manejo de información confidencial

Competencias clave

- Organización y atención al detalle

- Seguimiento y control

- Confidencialidad y manejo responsable de la información

- Proactividad

- Servicio y disposición de apoyo

- Trabajo cooperativo

- Capacidad para atender varias tareas de manera simultánea

📌 Asistente Administrativo - Gestión Humana y Jurídica (Bogotá)
🏢 Ticket Fast S
📍 Bogotá