Asistente Administrativa de Proyectos (Proyectos/Ingeniería)

Palabras fundamental:

- Asistente Administrativa de Proyectos
- Asistente de Proyectos
- Gestión Documental
- Control de Contratistas
- Microsoft Office 365
- Órdenes de Compra
- Proyectos de Ingeniería
- Administración de Obra
- Asistente Administrativa de Ingeniería
- Auxiliar Administrativa de Proyectos

La organización requiere una Asistente Administrativa de Proyectos para fortalecer el control documental y operativo de sus proyectos de ingeniería. Este rol es fundamental para asegurar la trazabilidad administrativa, el control de contratistas y el soporte en la gestión de cronogramas.

Responsabilidades:

- Gestionar y archivar toda la documentación inherente al ciclo de vida de los proyectos de ingeniería asegurando su correcta trazabilidad
- Tramitar y realizar seguimiento a órdenes de compra y facturación relacionada con los proyectos
- Coordinar y mantener actualizado el control de contratistas
- Apoyar en el seguimiento de cronogramas de los proyectos
- Verificar y custodiar pólizas y documentación legal requerida para la ejecución de los proyectos
- Administrar y controlar los viáticos y las cajas menores asignadas a los proyectos




- Servir de enlace administrativo entre el equipo de proyectos contratistas y proveedores
- Mantener actualizados los registros administrativos y bases de datos relacionadas con los proyectos

Requerimientos:

- Técnica o tecnología en Gestión de Proyectos, Asistencia Administrativa, Administración de Empresas o áreas afines
- Experiencia demostrable en funciones administrativas preferiblemente en el sector de proyectos de ingeniería o construcción
- Dominio avanzado de Microsoft Office 365 con énfasis en Excel
- Conocimiento en gestión documental y control de contratistas
- Familiaridad con el seguimiento de cronogramas y la documentación asociada a proyectos
- Capacidad para coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos y operativos
- Habilidad para mantener la trazabilidad documental y asegurar el cumplimiento normativo

Nivel de educación:

- Técnico

Sectores laborales:

- Ingenierías
- Construcción e infraestructura

Cargo:

- Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

- Microsoft Office 365
- Excel
- Gestión documental
- Órdenes de compra
- Control de contratistas
- Seguimiento de cronogramas

📌 Asistente Administrativa de Proyectos (Ingeniería) (Sabaneta)
🏢 Prime Refrigeration S.
📍 Sabaneta