- Gestión Documental
- Digitalización de Documentos
- Auxiliar Administrativo
- Archivo
- Servicios Empresariales atención al cliente interno y externo.
La organización incorpora un Aprendiz Administrativo para fortalecer sus procesos internos en el sector transporte. Se ofrece una experiencia formativa vinculada a la operación empresarial, apoyando la gestión documental y los procesos administrativos. El cargo participará activamente en la digitalización de documentos, la actualización de bases de datos relacionadas con el parque automotor y el soporte a procesos legales y jurídicos, además de brindar atención a clientes internos y externos. Se busca un Aprendiz de Gestión Documental con gran potencial de aprendizaje y compromiso.
Responsabilidades:
- Apoyar en la organización y archivo de documentos físicos y digitales.
- Realizar la digitalización de documentos según los procedimientos establecidos.
- Actualizar bases de datos incluyendo información del parque automotor.
- Brindar soporte en la gestión de procesos legales y jurídicos.
- Atender y orientar a clientes internos y externos.
- Colaborar en la actualización y mantenimiento de registros administrativos.
- Participar en la implementación de mejoras en los procesos de archivo y gestión documental.
- Asistir en tareas administrativas generales requeridas por el área.
INDISPENSABLE
- No haber firmado contrato de aprendizaje SENA previamente.
- Estar habilitado en la plataforma del SENA para firmar contrato de aprendizaje.
- No haber realizado etapa práctica o patrocinios anteriores bajo la modalidad de contrato de aprendizaje.
Requerimientos
- Estar cursando un programa Técnico o Tecnológico en Asistencia Administrativa Gestión Documental Archivo Gestión Empresarial o áreas afines.
- Manejo de Microsoft Office especialmente Microsoft Excel.
- Conocimientos en gestión documental archivo físico y digital.
- Cconocimientos en digitalización de documentos.
- Capacidad para la actualización de bases de datos.
- Habilidad para la atención al cliente interno y externo.
- Disponibilidad para modalidad presencial.
- Cumplimiento de procesos administrativos establecidos.
Nivel de educación:
- Técnico
Sectores laborares
- Administración y oficina. (Transporte de pasajeros)
Cargo:
- Aprendiz Administrativo
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Microsoft Office
- Microsoft Excel
- Gestión documental
- Archivo físico y digital
- Digitalización de documentos
- Actualización de bases de datos
- Información del parque automotor
- Atención al cliente interno y externo