Analista de Trámites y Escrituración

¡Tenemos una oportunidad para ti! Requerimos un Analista de Trámites y Escrituración quien gestionará integralmente los procesos de escrituración, trámites y desembolsos de los proyectos asignados, garantizando el cumplimiento de los requisitos documentales, financieros y legales, así como el seguimiento oportuno con clientes, entidades financieras, fiduciarias, notarías y demás actores involucrados.

Responsabilidades:

- Cierre Finaciero

- Realizar seguimiento al cierre financiero de los clientes de los proyectos asignados.
- Validar créditos hipotecarios, recursos propios, subsidios y demás fuentes de pago
- Gestionar reajustes, otrosíes, cesiones de derechos y cambios de nomenclatura cuando aplique.
- Garantizar la actualización oportuna de la información en SICO, Fiducia y demás sistemas de control.

2. Escrituración y Trámites

- Coordinar los procesos de avalúo y estudio de títulos.
- Preparar y enviar las órdenes de escrituración a las notarías
- Validar requisitos previos para firma de escrituras
- Coordinar citaciones y hacer seguimiento a la firma de clientes y demás intervinientes
- Gestionar liquidaciones y pagos correspondientes a notaría, rentas y registro.
- Realizar seguimiento a la protocolización y registro de las escrituras.
- Verificar el cumplimiento de prorratas y requisitos asociados al crédito constructor

3. Desembolsos





- Gestionar y hacer seguimiento a los desembolsos de créditos hipotecarios y subsidios
- Validar los requisitos exigidos por las entidades financieras.
- Gestionar la entrega de escrituras y garantías requeridas para el desembolso
- Hacer seguimiento a desembolsos pendientes y regularizaciones hasta su cierre.

4. Entrega y cierre del negocio

- Coordinar con las áreas correspondientes la entrega material de los inmuebles.
- Validar que el proceso financiero y documental se encuentre completo antes del cierre.
- Gestionar novedades que puedan afectar la escrituración, desembolso o entrega.

5. Control e Informes

- Mantener actualizado el estado de cada negocio y sus principales hitos.
- Identificar oportunamente casos críticos, vencimientos, bloqueos y desviaciones.
- Presentar informes periódicos de escrituración, desembolsos, regularizaciones y novedades.
- Garantizar trazabilidad documental y cumplimiento de los cronogramas establecidos.

Requerimientos:

- Cualificado en administración de empresas, administración financiera,

- Mínimo un (1) año de experiencia en procesos de escrituración, relacionamiento con entidades financieras y notarías.

- Conocimiento en gestión documental revisión de requisitos legales y financieros seguimiento de trámites coordinación con notarías y fiduciarias y control de desembolsos

📌 Analista de Trámites y Escrituración (Bello)
🏢 NIVEL Propiedad Raiz
📍 Bello