Analista de Facturación, Cartera y Recaudo

? Ubicación: Callejón Las Palmas km 1,5, vía Cali–Candelaria, sector La Nubia – Juanchito

? Modalidad: 100% Presencial

? Tipo de contrato: Término fijo renovable

? Salario: $2.500.000 a $3.200.000 mensuales

? Pago: Quincenal

Objetivo del cargo?️

Administrar de manera integral el proceso de facturación, cartera y recaudo, garantizando la trazabilidad completa entre pedido, despacho, remisión, factura, radicación, vencimiento y recaudo. Será responsable de anticipar riesgos, gestionar oportunamente la cartera y asegurar que cada saldo cuente con seguimiento, responsable y plan de acción definido.

Responsabilidades principales

- Gestionar integralmente el proceso de facturación, cartera y recaudo, garantizando la trazabilidad desde el pedido hasta el pago.
- Validar órdenes de compra, condiciones comerciales, información del cliente y requisitos documentales antes de la facturación.
- Emitir remisiones y facturas en SAP Business One, asegurando la correcta generación y radicación de los documentos.
- Realizar seguimiento al ciclo de remisiones, facturación y radicación, especialmente con clientes retail y grandes superficies.
- Gestionar oportunamente facturas rechazadas, devoluciones y novedades documentales.
- Mantener actualizada la cartera por edades y ejecutar planes de seguimiento y recuperación de cartera.
- Realizar gestión preventiva e intensiva de cobro, documentando compromisos y acuerdos de pago.
- Elaborar pronósticos de recaudo e identificar riesgos que puedan afectar el flujo de caja.




- Coordinar con Tesorería y Contabilidad la conciliación y aplicación de pagos.
- Generar indicadores y reportes de gestión orientados a la reducción de cartera vencida, optimización del recaudo y mejora continua de los procesos.

Indicadores de gestión (KPIs):

- DSO (Days Sales Outstanding).
- Porcentaje de cartera vencida.
- Recaudo real vs. recaudo proyectado.
- Porcentaje de facturas radicadas oportunamente.
- Tiempo promedio entre despacho, facturación y radicación.
- Facturas rechazadas o devueltas.
- Remisiones pendientes de retorno.
- Cumplimiento de promesas de pago.
- Cartera sin gestión documentada.
- Recaudos pendientes de aplicación.

Perfil requerido

✅ Tecnólogo o Profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines.

✅ Experiencia entre 3 y 5 años en:

- Facturación, cartera y cobranza, gestión de recaudo, alto volumen de facturas y remisiones, radicación en portales de clientes y seguimiento efectivo de cartera.

✅ Deseable experiencia con:
- Retail, grandes cadenas y clientes tipo D1.

Conocimientos técnicos

- SAP Business One (indispensable), ciclo completo pedido - remisión - factura - cartera, facturación electrónica y requisitos DIAN,



radicación en portales de clientes, cartera por edades, indicador DSO gestión de promesas de pago y disputas, pronósticos de recaudo, impuestos, retenciones y notas crédito, aplicación y conciliación de pagos y excel intermedio o avanzado (tablas dinámicas, cruces de información, análisis y seguimiento de indicadores).

Competencias clave

- Proactividad.
- Sentido de urgencia.
- Orientación a resultados.
- Atención al detalle.
- Organización y disciplina.
- Persistencia.
- Comunicación asertiva.
- Firmeza con enfoque de servicio.
- Integridad.
- Capacidad de anticipación.

Retos del cargo

- Convertir los despachos en recaudo efectivo con trazabilidad completa.
- Minimizar rechazos de facturas y tiempos de radicación.
- Reducir cartera vencida y mejorar el flujo de caja.
- Gestionar clientes de alto volumen con altos niveles de exigencia documental.
- Garantizar seguimiento riguroso a compromisos y soportes.

Beneficios

? 50% del valor del SOAT para colaboradores con vehículo propio.

? Plan complementario de salud a partir del primer año.

? Panal de huevos cada quincena.

? Préstamo de hasta $500.000 una vez al año.

Significativo

Aunque no es obligatorio contar con vehículo propio, es altamente recomendable debido a la ubicación de la empresa y las alternativas de transporte disponibles.

? Si cuentas con experiencia integral en facturación, cartera y recaudo, manejas SAP Business One y te apasiona la gestión orientada a resultados y flujo de caja, postúlate ahora.

📌 Analista de Facturación, Cartera y Recaudo (Cali)
🏢 Adecco Colombia
📍 Cali