18 sep
|
Alfagres
|
Bogotá
¡En ALFA abrimos nuestras puertas al mejor talento!
Somos un grupo empresarial conformado por 5 compañías del sector de la construcción, que día a día soñamos, innovamos, construimos, desafiamos y asumimos retos porque somos constructores de grandes resultados.
Nos encontramos en búsqueda de un competente en Administración de empresas, ingeniero industrial, o afines. Con mínimo 2 años de experiencia en la gestión administrativa de proyectos, elaboración y control de documentos y administración de riesgos.
Propósito del cargo:
Administrar integralmente los contratos asociados al Proyecto, asegurando el cumplimiento de las obligaciones contractuales, técnicas, económicas y administrativas, mediante el seguimiento permanente de los compromisos adquiridos, la gestión de riesgos, el control de cambios y la coordinación entre las diferentes áreas involucradas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del proyecto en términos de costo, calidad, plazo y rentabilidad.
Responsabilidades:
1. Ejecutar la administración integral de los contratos asignados, desde su formalización y activación hasta su cierre y liquidación, asegurando la aplicación efectiva de las condiciones pactadas, los procedimientos definidos y los lineamientos establecidos por la organización y la Dirección del Proyecto.
2. Implementar y hacer cumplir los lineamientos, procedimientos y controles definidos para la gestión contractual, verificando su aplicación por parte de contratistas, proveedores y áreas internas, y escalando oportunamente los incumplimientos o desviaciones identificadas.
3. Controlar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, realizando seguimiento permanente a hitos, entregables, plazos, compromisos, pólizas, garantías y demás requisitos establecidos, generando alertas y asegurando la ejecución de los planes de acción requeridos ante desviaciones.
4. Ejecutar y garantizar el control documental de los contratos, asegurando la actualización, integridad, trazabilidad, disponibilidad y custodia de contratos, pólizas, garantías,
actas, comunicaciones, aprobaciones y demás soportes contractuales, de acuerdo con los estándares definidos para el proyecto.
5. Gestionar y ejecutar el proceso contractual asociado a cambios, reclamaciones, desviaciones y controversias, consolidando la información requerida, evaluando sus impactos técnicos, económicos y de cronograma, coordinando su análisis con las áreas competentes y garantizando su adecuada aprobación, formalización y cierre.
6. Ejecutar el control económico y financiero de los contratos, validando el cumplimiento de condiciones para facturación y pago, entregables, actas, anticipos, retenciones, amortizaciones, garantías y cierres financieros, asegurando su correspondencia con las condiciones contractuales aprobadas.
7. Identificar, controlar y gestionar los riesgos contractuales, implementando y haciendo seguimiento a las acciones preventivas y correctivas definidas para mitigar impactos sobre el costo, plazo, calidad, cumplimiento y rentabilidad del proyecto.
8. Garantizar la aplicación de la normatividad vigente, políticas corporativas, procedimientos internos y requisitos establecidos para el proyecto, verificando el cumplimiento de las obligaciones legales, contractuales, de seguridad y salud en el trabajo, ambientales, sociales y demás disposiciones aplicables dentro de su ámbito de responsabilidad.
9. Ejecutar los mecanismos de seguimiento y control de la gestión contractual, manteniendo actualizados indicadores, matrices, alertas, compromisos y reportes de gestión; identificando desviaciones y asegurando la implementación y cierre oportuno de las acciones correctivas definidas.
10. Asegurar la articulación operativa de la gestión contractual entre las partes involucradas, gestionando requerimientos y compromisos con los lideres del proyecto, áreas técnicas, jurídica, financiera, abastecimiento, clientes y contratistas, y garantizando que las decisiones adoptadas se traduzcan en acciones, responsables, plazos y cierres verificables.
Queremos que hagas parte de esta gran familia, postúlate a esta oferta y déjanos conocerte.
📌 Analista de Administración de Contratos (Bogotá)
🏢 Alfagres
📍 Bogotá