Auxiliar de Gestión Humana / Cali
¿Quieres hacer parte de una empresa con más de 30 años de experiencia en soluciones tecnológicas e infraestructura? ¡En COTEL te estamos buscando!
Buscamos un(a) Auxiliar de Gestión Humana para apoyar los procesos operativos y documentales del área de Talento y Cultura en Cali.
Buscamos una persona organizada, orientada al detalle y al servicio, con experiencia en procesos de contratación, afiliaciones y novedades de seguridad social, gestión documental laboral y administración de personal.
Tu propósito en COTEL
Apoyar la ejecución operativa y documental de los procesos de administración de personal, garantizando oportunidad, trazabilidad y calidad en contratación, afiliaciones, novedades de seguridad social, radicación de incapacidades, desvinculaciones y actualización de los expedientes laborales, de acuerdo con los procedimientos internos y la normativa vigente.
Requisitos
Formación:
Técnico o tecnólogo en Gestión Humana, Recursos Humanos, Administración, Nómina, Seguridad Social o áreas afines.
Experiencia:
Mínimo 6 meses de experiencia en procesos operativos de Gestión Humana, Recursos Humanos, contratación, seguridad social, administración de personal o gestión documental laboral.
Deseable experiencia de 1 año en áreas de Talento Humano o Administración de Personal.
Conocimientos técnicos:
- Procesos de contratación y vinculación de personal.
- Afiliaciones y novedades de seguridad social: EPS, ARL, fondos de pensiones y cajas de compensación.
- Radicación y seguimiento de incapacidades.
- Gestión y actualización de expedientes laborales.
- Procesos de retiro y desvinculación.
- Validación de novedades y soportes de seguridad social y PILA.
- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y correo electrónico.
- Gestión documental y protección de datos personales.
Tus principales responsabilidades
- Apoyar el proceso de contratación y vinculación, validando documentación y gestionando los soportes requeridos.
- Preparar contratos y documentos de vinculación bajo los formatos establecidos por la compañía.
- Gestionar afiliaciones, retiros y novedades ante EPS, ARL, fondos de pensiones y cajas de compensación.
- Crear, organizar, digitalizar y mantener actualizados los expedientes laborales físicos y/o digitales.
- Realizar seguimiento a documentos faltantes y garantizar la trazabilidad de la información laboral.
- Recibir, validar y radicar incapacidades ante las entidades correspondientes.
- Realizar seguimiento al estado de las incapacidades y apoyar la gestión de inconsistencias.
- Apoyar la validación de moras y novedades de seguridad social mediante la revisión de afiliaciones y soportes PILA.
- Apoyar los procesos de desvinculación, retiros de seguridad social, paz y salvos y cierre documental de los expedientes.
- Actualizar bases de datos,
sistemas de información y reportes de control del área.
- Atender solicitudes operativas relacionadas con los procesos de administración de personal.
- Garantizar el adecuado manejo, custodia y confidencialidad de la información y documentación de los colaboradores.
¿Qué buscamos?
Una persona organizada, detallada y orientada al servicio, con capacidad para realizar seguimiento a diferentes procesos de manera simultánea y mantener un adecuado control documental.
Buscamos alguien con disposición para aprender, facilidad para trabajar en equipo, comunicación efectiva y alto sentido de confidencialidad, especialmente en el manejo de información laboral y datos personales.
Condiciones laborales
Ubicación: Cali.
Modalidad: Híbrida. 2 días desde oficina y 3 días desde casa. Durante el primer mes, la modalidad será 100% presencial como parte del proceso de adaptación y aprendizaje.
Tipo de contrato: Contrato a término fijo por 3 meses.
Salario básico: $1.750.905.
Auxilio legal de transporte: $249.095.
Lo que ofrecemos
- Prestaciones sociales de ley.
- Modalidad mixta después del primer mes.
- Integración a un equipo de Talento y Cultura.
- Desarrollo de experiencia en procesos integrales de Gestión Humana.
- Aprendizaje y fortalecimiento de conocimientos en administración de personal, contratación y seguridad social.
- Participación en los diferentes procesos operativos del área.
¡Postúlate ahora y haz parte de COTEL! Buscamos tu organización, compromiso y atención al detalle para contribuir al adecuado funcionamiento de nuestros procesos de Gestión Humana.
📌 Auxiliar Gestión Humana (Cali)
🏢 Cotel
📍 Cali