Sus funciones principales serán

Administrar el calendario institucional asignando citas, reuniones y eventos principal.
Filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos derivando al área correspondiente.
Atender de forma presencial a clientes, proveedores y visitantes con un protocolo de servicio.
Coordinar la logística de viajes institucionales incluyendo reservas de transporte y hospedaje.
Organizar archivos digitales y físicos asegurando la rápida localización de la información.
Redactar correspondencia oficial como memorandos, cartas comerciales, informes y actas de reuniones.
Digitalizar la documentación entrante para mantener actualizado el sistema de gestión.
Tramitar gestiones ante entidades públicas o privadas mediante plataformas telemáticas.




Registrar gastos operativos y procesar facturas en el sistema contable de la empresa.
Controlar el inventario de insumos de oficina gestionando los pedidos de reabastecimiento.
Apoyar al área de Recursos Humanos en el control de asistencia y actualización de expedientes.
Alimentar bases de datos en sistemas ERP o CRM con información de clientes y proveedores.

Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de recepcionista asistente administrativo para el sector de Administracion Oficina en la empresa LUJOS Y ACCESORIOS J.S de Bogotá, D.C.. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.

📌 recepcionista asistente administrativo Turnos matutinos (Bogotá)
🏢 LUJOS Y ACCESORIOS J.S
📍 Bogotá