Se requiere Supervisor Integral con experiencia mínima de 3 años en manejo de operaciones logísticas y portuarias, especialmente en programación y seguimiento de citas para cargues y descargues en puerto, coordinación de vehículos y conductores, manejo administrativo y control documental.
La persona será responsable de organizar, programar y supervisar las actividades operativas, garantizando el cumplimiento de los servicios, tiempos establecidos y requerimientos de los clientes, así como el adecuado seguimiento de la flota vehicular y la documentación asociada a la operación.
Principales funciones
Organizar, programar y ejecutar las actividades asignadas al proceso logístico.
Coordinar la disponibilidad de vehículos para la operación y asignación de citas.
Programar citas de llenos y vacíos con los clientes en el puerto.
Diligenciar virtualmente las planillas con la información de vehículos y conductores.
Realizar seguimiento a los conductores para garantizar el cumplimiento de las citas de cargue y descargue.
Generar las planillas de vacíos en puerto de acuerdo con las respuestas de las navieras.
Monitorear diariamente los vehículos y verificar el cumplimiento de las rutas programadas.
Gestionar soportes, órdenes de servicio, sellos, etiquetas de báscula, notas de inscripción y demás documentación requerida para facturación y liquidación de productividad.
Llevar el control y actualización de la plataforma RNDC, incluyendo el reporte de viajes no realizados cuando corresponda.
Mantener actualizada la planilla de viajes para la liquidación de productividad de los conductores.
Realizar la liquidación de planillas de prefacturación de acuerdo con las tarifas establecidas por cada cliente.
Realizar seguimiento y control de la documentación de la flota vehicular.
Apoyar la recolección y entrega de facturas a clientes y proveedores.
Realizar consignaciones de cheques correspondientes a procesos de recaudo.
Atender y gestionar oportunamente los requerimientos de clientes relacionados con la operación.
Formación académica
Bachiller o Técnico en Logística, Operaciones Portuarias o áreas relacionadas.
Experiencia requerida
Mínimo 3 años de experiencia en
Operaciones logísticas y portuarias.
Manejo y programación de citas en puerto.
Coordinación de vehículos y conductores.
Seguimiento de operaciones de cargue y descargue.
Procesos administrativos y control documental.
Conocimientos
Excel avanzado.
Manejo de plataformas portuarias.
Conocimiento y manejo de RNDC.
Procesos de logística y transporte.
Control de flota vehicular.
Liquidación de productividad y prefacturación.
Manejo de SIIGO deseable, no indispensable.
Competencias
Liderazgo efectivo.
Capacidad de coordinación y organización.
Orientación al cliente y actitud de servicio.
Agilidad y capacidad de respuesta.
Resolución de problemas.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Orientación al cumplimiento de objetivos y metas.
Seguimiento y control de procesos.
Condiciones laborales
Salario SMLV.
Lugar Cartagena.
Horario Lunes a sábado, con disponibilidad para laborar domingos cuando la operación lo requiera, especialmente durante los picos operativos.
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