Coordinador(a) de Archivo

Objetivo del cargo
Planificar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la gestión documental y administración del archivo, garantizando la correcta organización, conservación, custodia, consulta y disposición de los documentos de acuerdo con las políticas internas y la normativa aplicable.
Funciones principales
Coordinar y supervisar los procesos de recepción, clasificación, organización, descripción, conservación y disposición de documentos.
Administrar el archivo físico y/o digital, asegurando su adecuada organización y disponibilidad.
Implementar y mantener procedimientos de gestión documental y archivo.
Supervisar la transferencia, préstamo, consulta y devolución de expedientes y documentos.
Controlar los tiempos de conservación y disposición documental conforme a las tablas de retención y demás instrumentos aplicables.
Velar por la confidencialidad, integridad y seguridad de la información archivada.
Coordinar procesos de digitalización, indexación y almacenamiento electrónico de documentos.
Elaborar informes, indicadores y reportes relacionados con la gestión del archivo.
Supervisar al personal encargado del archivo y distribuir las actividades de acuerdo con las necesidades del área.




Identificar oportunidades de mejora y proponer acciones para optimizar los procesos documentales.
Atender auditorías y requerimientos relacionados con la gestión documental.
Garantizar el cumplimiento de las políticas internas y de la normativa vigente en materia de gestión documental.
Requisitos
Formación: Cualificado o tecnólogo en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología, Administración o áreas relacionadas, según los requisitos de la organización.
Experiencia: Experiencia en gestión documental, administración de archivos y coordinación de equipos de trabajo.
Conocimientos:
Gestión documental y archivística.
Organización y conservación de archivos.
Tablas de retención documental.
Manejo de archivos físicos y electrónicos.
Digitalización e indexación documental.
Sistemas de gestión documental.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Liderazgo y coordinación de equipos.
Planeación y seguimiento.
Manejo confidencial de información.
Comunicación efectiva.
Capacidad de análisis.
Orientación al servicio.
Resolución de problemas.
Cumplimiento de procedimientos y normas.

📌 Coordinador de archivo (Soacha)
🏢 Motores Y Maquinas S A Bic
📍 Soacha