Funciones

Gestión de Compensaciones y Facturación Software HGI

Liquidar de manera oportuna la compensación ordinaria del personal asociado mediante el sistema HGI Nómina.
Procesar las novedades ordinarias y extraordinarias del personal asociado compensaciones adicionales por turnos servicios, incapacidades, licencias, ausentismos.

Administración de Seguridad Social y PILA

Tramitar afiliaciones, novedades y desvinculaciones en el sistema de seguridad social EPS, AFP, ARL y Cajas de Compensación.
Manejo de Planilla y plataformas PILA.
Gestionar el cobro y seguimiento de incapacidades y licencias ante las diferentes entidades de salud y ARL.

Ingreso y Vinculación de Asociados

Ejecutar el procedimiento formal de vinculación de asociados trabajadores y suscripción del Acuerdo de Trabajo Asociado.
Verificar el cumplimiento de requisitos normativos del sector seguridad curso actualizado de la Supervigilancia, exámenes médicos osteomusculares psicofísicos y antecedentes.




Coordinar el proceso de inducción institucional y velar por el diligenciamiento del Acta de Compromiso inicial.

Gestión Documental y Archivo Cooperativo

Custodiar, actualizar y sistematizar los expedientes e historias cooperativas del personal en formato físico y digital.
Garantizar el archivo adecuado de Acuerdos de Trabajo Asociado, reglamentos, paz y salvos y comprobantes de giro de compensaciones bajo estricta confidencialidad.

Atención y Servicios al Asociado

Expedir certificaciones de compensación, paz y salvos y constancias asociativas.
Atender y tramitar las PQR, solicitudes e inquietudes del personal respecto a sus giros de compensación y beneficios socialcooperativos.
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