La empresa PROCHEM SOLUTIONS S.A.S, necesita para la complementación de su equipo un ASISTENTE DE GERENCIA.

Funciones del cargo

1.Gestionar el calendario de la Gerencia General, priorizando reuniones estratégicas, , compromisos institucionales y logística de desplazamientos.

2.Filtrar, atender y direccionar las comunicaciones recibidas (correos, llamadas, correspondencia) garantizando un flujo optimizado de información hacia y desde la Gerencia.

3.Elaborar informes, presentaciones ejecutivas y actas de reuniones del comité directivo, haciendo seguimiento a los compromisos acordados.

4.Administrar las compras de suministros de oficina, insumos y papelería, asegurando el abastecimiento oportuno y optimizando los costos con proveedores.

5.Organizar,



digitalizar y clasificar el archivo físico y cloud de la empresa, garantizando la confidencialidad y rápida localización de documentos fundamental.

6.Organizar eventos internos, capacitaciones y reuniones con aliados estratégicos o clientes clave.

7.Recibir a visitantes corporativos y servir de enlace ágil entre los directivos y los demás departamentos de la empresa.
Conocimiento principal en sistemas de gestión, afiliación a seguridad social (EPS, CCF, ARL y otros)
Conocimiento fundamental en Seguridad y salud en el trabajo.
Demás funciones asignadas por su jefe inmediato.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Gerencia Bogotá
🏢 PROCHEM SOLUTIONS
📍 Bogotá