Auxiliar de Gestión Humana / Cali
- ¿Quieres hacer parte de una empresa con más de 30 años de experiencia en soluciones tecnológicas e infraestructura? ¡En COTEL te estamos buscando! Buscamos un(a) Auxiliar de Gestión Humana para apoyar los procesos operativos y documentales del área de Talento y Cultura en Cali. Buscamos una persona organizada, orientada al detalle y al servicio, con experiencia en procesos de contratación, afiliaciones y novedades de seguridad social, gestión documental laboral y administración de personal. Tu propósito en COTEL Apoyar la ejecución operativa y documental de los procesos de administración de personal, garantizando oportunidad, trazabilidad y calidad en contratación, afiliaciones, novedades de seguridad social, radicación de incapacidades, desvinculaciones y actualización de los expedientes laborales, de acuerdo con los procedimientos internos y la normativa vigente. Requisitos Formación: Técnico o tecnólogo en Gestión Humana, Recursos Humanos, Administración, Nómina, Seguridad Social o áreas afines. Experiencia: Mínimo 6 meses de experiencia en procesos operativos de Gestión Humana, Recursos Humanos, contratación, seguridad social, administración de personal o gestión documental laboral. Deseable experiencia de 1 año en áreas de Talento Humano o Administración de Personal. Conocimientos técnicos: Procesos de contratación y vinculación de personal. Afiliaciones y novedades de seguridad social: EPS, ARL, fondos de pensiones y cajas de compensación. Radicación y seguimiento de incapacidades. Gestión y actualización de expedientes laborales. Procesos de retiro y desvinculación.
Validación de novedades y soportes de seguridad social y PILA. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, Word y correo electrónico. Gestión documental y protección de datos personales. Tus principales responsabilidades Apoyar el proceso de contratación y vinculación, validando documentación y gestionando los soportes requeridos. Preparar contratos y documentos de vinculación bajo los formatos establecidos por la compañía. Gestionar afiliaciones, retiros y novedades ante EPS, ARL, fondos de pensiones y cajas de compensación. Crear, organizar, digitalizar y mantener actualizados los expedientes laborales físicos y/o digitales. Realizar seguimiento a documentos faltantes y garantizar la trazabilidad de la información laboral. Recibir, validar y radicar incapacidades ante las entidades correspondientes. Realizar seguimiento al estado de las incapacidades y apoyar la gestión de inconsistencias. Apoyar la validación de moras y novedades de seguridad social mediante la revisión de afiliaciones y soportes PILA. Apoyar los procesos de desvinculación, retiros de seguridad social, paz y salvos y cierre documental de los expedientes. Actualizar bases de datos, sistemas de información y reportes de control del área. Atender solicitudes operativas relacionadas con los procesos de administración de personal.
Garantizar el adecuado manejo, custodia y confidencialidad de la información y documentación de los colaboradores. ¿Qué buscamos? Una persona organizada, detallada y orientada al servicio, con capacidad para realizar seguimiento a diferentes procesos de manera simultánea y mantener un adecuado control documental. Buscamos alguien con disposición para aprender, facilidad para trabajar en equipo, comunicación efectiva y alto sentido de confidencialidad, especialmente en el manejo de información laboral y datos personales. Condiciones laborales Ubicación: Cali. Modalidad: Híbrida. 2 días desde oficina y 3 días desde casa. Durante el primer mes, la modalidad será 100% presencial como parte del proceso de adaptación y aprendizaje. Tipo de contrato: Contrato a término fijo por 3 meses. Salario básico: $1.750.905. Auxilio legal de transporte: $249.095. Lo que ofrecemos Prestaciones sociales de ley. Modalidad híbrida después del primer mes. Integración a un equipo de Talento y Cultura. Desarrollo de experiencia en procesos integrales de Gestión Humana. Aprendizaje y fortalecimiento de conocimientos en administración de personal, contratación y seguridad social. Participación en los diferentes procesos operativos del área. ¡Postúlate ahora y haz parte de COTEL! Buscamos tu organización, compromiso y atención al detalle para contribuir al adecuado funcionamiento de nuestros procesos de Gestión Humana.
Requerimientos
Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
años de experiencia
Palabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
📌 Auxiliar Gestión Humana (Cartago)
🏢 Cotel
📍 Cartago