En Quantum Outsourcing Group ofrecemos un ambiente laboral excepcional, donde las personas son lo más significativo. No somos un call center, BPO ni empresa de cobranzas, ni realizamos customer service, por lo que no tendrás que lidiar con clientes molestos todo el día.
Buscamos un Bilingual Administrative Coordinator altamente organizado, proactivo y orientado al detalle para apoyar procesos administrativos y operativos clave dentro de una organización del sector salud. Serás una pieza fundamental para garantizar el correcto seguimiento de documentación, comunicaciones y tareas administrativas, trabajando de la mano con equipos internos y externos.
1. Responsabilidades principales:
- Gestionar y actualizar información en diferentes plataformas y sistemas internos.
- Realizar seguimiento a documentación, solicitudes y procesos administrativos en curso.
- Coordinar comunicaciones con equipos internos, proveedores y contactos externos.
- Monitorear cronogramas, fechas importantes y actividades operativas para asegurar su cumplimiento.
- Mantener registros precisos y documentación organizada.
- Apoyar la coordinación de evaluaciones, reuniones y otras actividades administrativas.
- Dar seguimiento a requerimientos y asegurar su resolución oportuna.
- Brindar soporte administrativo general a la operación.
2. ¿A quién buscamos?
- Nivel de inglés B2+ o C1.
- Experiencia previa en cargos administrativos, asistencia ejecutiva, coordinación, back office o áreas afines.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Buen manejo de herramientas tecnológicas y plataformas digitales.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Persona proactiva, responsable y orientada a resultados.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Medellín.
3. ¿Qué ofrecemos?
- Horario: Lunes a Viernes 7:00am a 4:00pm (marzo-noviembre) y 8:00am a 5:00pm (noviembre-marzo)
- Contrato: A término indefinido con todas las prestaciones de ley.
- Salario: Salario base de $ 2.200.000 + Aux transporte (Bonos fijos de $ 961.738.33) - Total: $ 3.410.833,33
Beneficios: Descuento en Smartfit, Tarjeta Pluxee, Fines de semana OFF. Si cumples con el perfil y buscas estabilidad, buen ambiente laboral y crecimiento profesional, ¡postúlate ahora y haz parte de nuestro equipo!