Brindar apoyo integral a los procesos contables y de cartera, garantizando el registro oportuno y correcto de las operaciones, la conciliación y control de cuentas, el seguimiento a la cartera de clientes y la gestión oportuna de los recaudos, contribuyendo a la confiabilidad de la información financiera y al adecuado flujo de caja de la compañía.
1. PRINCIPALES RESPONSABILIDADESGestión contable
- Registrar y causar facturas de compra, gastos, servicios y demás documentos contables.
- Elaborar y registrar comprobantes contables.
- Apoyar la contabilización de ingresos, egresos, notas crédito y notas débito.
- Realizar conciliaciones bancarias y apoyar la identificación de diferencias.
- Apoyar la conciliación de cuentas contables.
- Revisar documentos soporte de las operaciones contables.
- Apoyar el proceso de cierre contable mensual.
- Realizar seguimiento a documentos pendientes de contabilización.
- Apoyar la organización y archivo de documentos contables.
- Atender solicitudes de información del área contable y financiera.
- Apoyar la preparación de información para auditorías internas y externas.
Gestión de cartera
- Realizar seguimiento permanente a la cartera de clientes.
- Elaborar y actualizar reportes de cartera por edades.
- Realizar gestión de cobro preventivo y administrativo.
- Contactar clientes por teléfono, correo electrónico y otros canales autorizados.
- Enviar estados de cuenta y soportes de facturación.
- Realizar seguimiento a compromisos y fechas de pago.
- Registrar y aplicar los pagos recibidos.
- Identificar pagos pendientes de aplicar y gestionar su correcta imputación.
- Realizar conciliación de cartera con los clientes.
- Hacer seguimiento a facturas vencidas.
- Escalar oportunamente los casos de cartera de difícil recaudo.
- Apoyar la elaboración de informes de recaudo y cartera vencida.
Facturación y control documental
- Apoyar el proceso de facturación electrónica.
- Revisar que las facturas cumplan con los requisitos establecidos.
- Gestionar notas crédito y débito cuando corresponda.
- Verificar documentos relacionados con clientes y proveedores.
- Mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.
- Garantizar la trazabilidad de los documentos y soportes.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 auxiliar contable y cartera (Itagüi)
🏢 FACE2FACE
📍 Itagüi
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