ASISTENTE DE GERENCIA CON ENFOQUE COMERCIAL

Empresa colombiana, especializada en la comercialización, importación y distribución de suministros industriales, productos dieléctricos y soluciones de seguridad eléctrica, se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia con enfoque comercial.

La persona seleccionada brindará apoyo directo a la Gerencia General, siendo responsable de la gestión de su agenda, organización de información, elaboración de informes, seguimiento de actividades administrativas y apoyo a diferentes procesos comerciales.

Buscamos una persona organizada, proactiva, analítica, con excelente redacción, orientación al detalle, criterio para priorizar y alto sentido de confidencialidad, que pueda desenvolverse de manera efectiva en un ambiente administrativo y comercial.

REQUISITOS

Formación académica:

Técnico, tecnólogo o estudiante de Administración, Gestión Comercial, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.

Experiencia:

Mínimo 1 a 3 años de experiencia en cargos de asistencia de gerencia, asistencia administrativa, asistencia comercial o similares.

Conocimientos específicos

- Excel avanzado: manejo de fórmulas, bases de datos, tablas dinámicas, y elaboración de reportes.
- Gestión y organización de la agenda de Gerencia General.
- Manejo de calendarios, correo electrónico y herramientas de gestión.
- Gestión documental y manejo de sistemas de información/CRM.
- Elaboración y presentación de informes e indicadores.
- Excelente redacción y comunicación escrita.
- Conocimientos básicos en procesos comerciales y seguimiento de clientes.
- Conocimiento básico en cobro y seguimiento de cartera.
- Conocimiento deseable en IVA y retención en la fuente.
- Conocimiento deseable en procesos de licitación y contratación.




- Manejo y análisis básico de información numérica y comercial.

Funciones Principales, Apoyo directo a la Gerencia General
- Administrar y mantener actualizada la agenda de la Gerencia General, coordinando reuniones, citas, compromisos, actividades y demás requerimientos.
- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo convocatorias, preparación de información, elaboración de actas y seguimiento a compromisos.
- Preparar informes, presentaciones, cuadros de control y documentos requeridos por la Gerencia.
- Redactar, revisar y organizar comunicaciones internas y externas.
- Realizar seguimiento a tareas, solicitudes y compromisos asignados por la Gerencia.
- Organizar y mantener actualizada la documentación física y digital de la Gerencia.
- Gestionar correspondencia, llamadas y requerimientos dirigidos a la Gerencia.
- Apoyar la coordinación de actividades administrativas y logísticas.
- Manejar información empresarial y comercial de carácter confidencial con responsabilidad y criterio.

Soporte a procesos comerciales
- Apoyar el seguimiento de clientes, oportunidades comerciales, cotizaciones y propuestas.
- Elaborar y organizar cotizaciones, propuestas comerciales y documentación relacionada con procesos de venta.
- Registrar y mantener actualizada la información comercial en el CRM o sistemas establecidos.
- Realizar seguimiento a propuestas enviadas, oportunidades comerciales y fechas de vencimiento.




- Apoyar el seguimiento de cartera de clientes y procesos de cobro, generando alertas y reportes cuando corresponda.
- Elaborar informes y bases de datos para el seguimiento de resultados y gestión comercial.
- Apoyar la preparación de documentación requerida para procesos de licitación, cuando se requiera.
- Coordinar y hacer seguimiento a requerimientos entre la Gerencia, el equipo comercial y las demás áreas involucradas.
- Atender y canalizar solicitudes de clientes hacia el área correspondiente.

Gestión de información y control
- Consolidar información para la elaboración de informes gerenciales y comerciales.
- Elaborar y actualizar bases de datos, cuadros de control e indicadores.
- Realizar seguimiento a fechas, compromisos, vencimientos y actividades prioritarias.
- Identificar pendientes y generar alertas oportunas a la Gerencia.
- Apoyar el análisis y organización de información para la toma de decisiones.
- Priorizar actividades de acuerdo con su nivel de urgencia e importancia.
- Apoyar proyectos y actividades transversales asignados por la Gerencia General.

Habilidades y Competencias
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Destacado capacidad de redacción.
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Proactividad y autonomía.
- Capacidad de análisis y manejo de información.
- Capacidad para establecer prioridades.
- Orientación al servicio y al cliente.
- Seguimiento y cumplimiento de compromisos.
- Adaptabilidad y capacidad para manejar múltiples tareas.
- Trabajo en equipo.
- Alto sentido de confidencialidad, responsabilidad y compromiso.

¿QUÉ OFRECEMOS?
- Salario: $SMLV
- Tipo de contrato: Indefinido.
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE DE GERENCIA CON ENFOQUE COMERCIAL (Bogotá)
🏢 Provelog
📍 Bogotá