Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo Integral que apoye los procesos de Recursos Humanos, Administración y Contabilidad, con alto sentido de responsabilidad, organización y orientación al detalle.

Somos una empresa de 12 personas, con carga operativa moderada.

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Objetivo del cargo

Gestionar de manera integral los procesos administrativos, de recursos humanos, nómina, seguridad social y apoyo contable, garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente y contribuyendo al orden y fortalecimiento organizacional.

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Requisitos

- Técnico, tecnólogo o profesional en Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o áreas afines.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
- Conocimiento en nómina y seguridad social.
- Manejo de Excel intermedio.
- Deseable experiencia en software contable y facturación (Helisa – módulo nómina y RRHH).
- Capacidad de trabajo autónomo, organizado y responsable.

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Funciones principales

Gestión Administrativa

- Manejo de archivo físico y digital.
- Gestión de correo electrónico y apoyo en manejo de agenda.
- Recepción, organización y custodia de documentos administrativos, laborales y contables.
- Apoyo en la gestión de pagos y control de obligaciones administrativas y financieras.

Gestión de Recursos Humanos NOMINA EN HELISA
- Apoyo en procesos de reclutamiento, selección, contratación e inducción.
- Ejecución del proceso de contratación: afiliaciones,



exámenes médicos y firma de contratos.
- Manejo completo de nómina (novedades, liquidaciones y pagos) en Helisa Nómina.
- Liquidación de prestaciones sociales y seguridad social (PILA).
- Afiliaciones y manejo de EPS, ARL, pensión y cajas de compensación.
- Control y archivo de contratos laborales.
- Gestión de ingresos, retiros, vacaciones, incapacidades y permisos.
- Apoyo en procesos disciplinarios y elaboración de descargos.

Seguridad y Salud en trabajo
- Apoyo básico en la implementación del SG-SST, y actividades de bienestar
- Reporte , registro y segumiento a exames ocupacionles , incidentes de trabajo. e investigacion
- organizacion actulizacion de capacitaciones, cirsos certificaciones en politicas,procedimientos y actividades de prevencion

Gestión Contable PROGRAMA HELISA
- Registro contable de ingresos y egresos.
- Manejo de facturación electrónica.
- Conciliaciones bancarias.
- Control de cuentas por pagar y por cobrar.
- Apoyo en cierres contables mensuales.
- Organización de soportes contables y administrativos.
- Apoyo en declaraciones básicas, según el alcance del cargo.

Ofrecemos
- Contrato: A definir
- Horario: Tiempo completo
- Salario: $1.800.000 a $2.000.000
- Las demás funciones inherentes al cargo serán asignadas según las necesidades de la empresa.

Tipo de puesto: Jornada completa Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO INTEGRAL RECURSOS HUMANOS HELISA NOMINA , CONTABILIDAD MANEJO HELISA SST (Bogotá)
🏢 Luis Ancelmo Rodriguez y Cia
📍 Bogotá