La organización requiere un Auxiliar Administrativo y Contable para fortalecer el control de sus procesos financieros. El cargo contribuirá a la gestión precisa y oportuna de la información administrativa y contable, abarcando facturación, cuentas por pagar y cobrar, conciliaciones bancarias, archivo documental e informes administrativos.
Se gestionará información confidencial, coordinando con proveedores y clientes bajo el respaldo de un equipo estructurado. Se incorpora un perfil técnico para apoyar la operación contable y administrativa, siendo una ocasión para un asistente administrativo contable.
Se valorará la experiencia como auxiliar contable y la capacidad de análisis como asistente contable. Este rol es fundamental para el mantenimiento de la eficiencia operativa.
Responsabilidades:
- Ejecutar el proceso de facturación a clientes y proveedores.
- Gestionar y registrar las cuentas por pagar y cobrar.
- Realizar conciliaciones bancarias de forma periódica.
- Mantener y organizar el archivo documental físico y digital.
- Elaborar informes administrativos y de gestión requeridos.
- Apoyar en la preparación de la información para procesos tributarios básicos.
- Coordinar la comunicación con proveedores y clientes en aspectos administrativos y contables.
- Asegurar la confidencialidad de la información manejada.
Requerimientos:
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas contables financieras o afines.
- Mínimo un año de experiencia en cargos similares como auxiliar administrativo o auxiliar contable.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas ofimáticas.
- Experiencia en el manejo de software contable facturación cuentas por pagar y cobrar y conciliaciones bancarias.
- Capacidad para gestionar archivo documental y elaborar informes administrativos.
- Conocimiento en procesos tributarios básicos.
- Habilidad para manejar información confidencial con discreción.
Nivel de educación:
- Técnico
Sectores laborales:
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Contabilidad finanzas impuestos y afines
- Administración y oficina
Cargo:
- Auxiliar
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Microsoft Excel
- Software contable
- Facturación
- Cuentas por pagar y cobrar
- Conciliaciones bancarias
Habilidades interpersonales:
- Atención al detalle
- Organización
- Comunicación
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