¿Quiénes Somos?

Applus+ es una destacada empresa global en inspección, ensayos y certificación, comprometida con la calidad y seguridad de activos, infraestructuras y operaciones a nivel mundial. Con más de 25,000 empleados altamente cualificados y presentes en más de 70 países, ofrecemos soluciones integrales, desde la gestión de activos hasta inspecciones regulatorias.

En Colombia, con más de 20 años de presencia, hemos experimentado un crecimiento continuo y participado en proyectos clave, en sectores como Oil & Gas, Energía, Infraestructura, Telecomunicaciones, Minería, Industria, EERR y Medio Ambiente. Con más de 20 oficinas en ciudades principales como Bogotá, Barranquilla, Cartagena, Bucaramanga, Medellín, Yopal, y cubrimos extensamente el territorio nacional.

¡Nuestro compromiso incluye el desarrollo tecnológico, la digitalización, la innovación y la actualización constante conforme a normativas y requisitos!

Auxiliar Administrativo

DescripciónI. Propósito del Cargo: Apoyar la gestión administrativa y financiera del proyecto o área, asegurando el control, registro, procesamiento de solicitudes administrativas, legalización del personal, actualización de registros financieros y documentación, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos del contrato bajo los lineamientos de calidad y eficiencia organizacional.

II. Funciones y Responsabilidades:

- Apoyar las actividades administrativas requeridas por el proyecto o área para las tareas asignadas por el cliente.
- Realizar el archivo, control, digitalización y elaboración de registros,



garantizando la posibilidad y precisión en la entrega de la información.
- Organizar la documentación y gestionar la compra de materiales necesarios para el cumplimiento de las actividades del proyecto o área.
- Recibir y enviar correspondencia, gestionar la solicitud y control de auxilios de movilización y realizar la recepción y redacción de documentos.
- Procesar las legalizaciones del personal del proyecto, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y financieros.
- Actualizar los datos financieros en las bases de datos, asegurando la disponibilidad de información precisa y actualizada.
- Asistir en la revisión de gastos, registros de nómina y otros procesos financieros según lo asignado.
- Apoyar el diligenciamiento de documentación relacionada con el proceso de control de personal del contratista de obra.
- Elaborar y presentar informes solicitados por el director de la interventoría y la coordinación administrativa, consolidando información técnica y financiera.
- Realizar seguimiento a las actividades ejecutadas, velando por su calidad y oportuna culminación.
- Garantizar la correcta implementación y uso de herramientas de gestión y control,



cumpliendo con los procedimientos del sistema de gestión de calidad.
- Apoyar a los coordinadores técnicos en la revisión de protocolos, consolidación de información técnica y elaboración de actas de reuniones.
- Contabilizar y procesar las legalizaciones, apoyar en la actualización de registros contables y manejo administrativo de recursos.
- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en las normas, reglamentos y documentos del sistema de gestión.
- Realizar todas aquellas funciones y tareas asignadas por sus superiores jerárquicos, en función al alcance de sus actividades.

Requerimientos

Formación: Bachiller, Técnico, Tecnólogo o estudiante en Gestión Administrativa, Gestión Documental, Administración de Empresas o áreas afines.

Experiencia: Sin experiencia o experiencia General: Mínimo 1 año en actividades administrativas y financieras, incluyendo manejo de documentos, legalizaciones, control de recursos humanos, procesos contables y elaboración de informes y específica: Mínimo 6 meses en control documental, actualización de registros financieros, manejo administrativo de recursos y control de procesos administrativos. Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Word, PowerPoint.

Análisis de bases de datos y control documental. Contabilidad básica, gestión de proyectos y procesos de legalización de personal. Competencias y Habilidades: Responsabilidad, Organización, trabajo bajo presión, atención al detalle y trabajo en equipo.

📌 Auxiliar Administrativo (Bogotá)
🏢 APPLUS NORCONTROL COLOMBIA
📍 Bogotá