Marco organizativo

La FAO es la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, que lidera el esfuerzo internacional por un mundo libre del hambre y de la malnutrición en el que la alimentación y la agricultura contribuyan a mejorar los niveles de vida de todos sus habitantes, especialmente los más pobres, de forma sostenible desde el punto de vista económico, social y ambiental. Trabajamos para contribuir al cumplimiento de la Agenda 2030 y de sus metas mundiales mediante el fomento de sistemas alimentarios sostenibles, inclusivos y resilientes para lograr una producción, una nutrición, un medio ambiente y una vida mejor.

Dependencia jerárquica

Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, la oficial de administración y la líder de tesorería.

Campo de especialización

El/la Administrative Specialist in Treasury (Profesional Administrativo/a de Tesorería) tiene la responsabilidad de apoyar y gestionar las actividades operativas y administrativas relacionadas con los procesos de Tesorería, asegurando el adecuado procesamiento y seguimiento de pagos a proveedores y consultores, la gestión de información bancaria, el control de anticipos, el manejo y seguimiento de caja menor y las actividades de contabilización, de acuerdo con los procedimientos, lineamientos y controles establecidos por la Organización.

Tareas y responsabilidades

- Revisar y analizar documentación para tramite de pago enviada por los proyectos (facturas, cuentas de cobro, reembolsos, anticipos y soportes) realizando control de calidad a la misma.
- Revisar y Contabilizar pagos en el sistema GRMS teniendo en cuenta las normas y procedimientos FAO, velando por el cumplimiento de los requisitos vigentes de facturación establecidos por la DIAN.




- Crear archivos planos con información requerida para vincular a plataforma bancaria MACRO Occired.
- Realizar seguimiento, garantizando el adecuado registro de la información bancaria de consultores y proveedores en la base de datos del banco Macro Occired, asegurando la calidad, consistencia y confiabilidad de los datos.
- Realizar y verificar la documentación de pagos en el repositorio digital del equipo de Tesorería asegurando que mensualmente la información quede completa, actualizada y debidamente clasificada en las carpetas correspondientes.
- Realizar seguimiento al plan de trabajo mensual del equipo de Tesorería, garantizando que se cumplan los objetivos en las fechas establecidas.
- Apoyar en la consolidación de la información y elaboración de informes requeridos por el supervisor.
- Revisar los informes de conciliación bancaria EFT diariamente.
- Envío semanal del informe de anticipos de los consultores, realizando el seguimiento correspondiente para garantizar la actualización y oportunidad de la información.
- Actualización diaria de la matriz de contabilizaciones, asegurando que la información se mantenga completa, actualizada y disponible para el seguimiento de los procesos.
- Realización periódica de arqueos de caja menor, así como el control y seguimiento de los soportes asociados al proceso,



de acuerdo con el cronograma establecido y los procedimientos definidos.
- Participar y promover en la generación y difusión de buenas prácticas e ideas innovadoras al interior del equipo de Tesorería.
- Apoyar en los procesos de capacitación del equipo administrativo de los proyectos.
- Realizar sus actividades cumpliendo los lineamientos establecidos por la FAO.
- Realizar la entrega, al término del contrato, de los documentos y archivos bajo su responsabilidad, debidamente organizados conforme a la gestión encomendada.
- Las demás tareas solicitadas por su supervisor inmediato, en el cumplimiento de las labores propias del cargo.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

- Diploma competente en contaduría, administración y/o áreas afines.
- Un (01) año de experiencia (después de la graduación) en áreas contables, procesos de tesorería y gestión de pagos, validación de información financiera y afines.
- Conocimiento práctico del español (nivel C)
- Nacionalidad colombiana o residente en el país con permiso de trabajo regular.

Competencias fundamentales de la FAO

- Enfoque basado en los resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Establecimiento de relaciones eficaces
- Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

- Capacidad para elaborar y revisar informes, matrices y documentos, así como para organizar, analizar.
- Compromiso con los principios y valores del Sistema de Naciones Unidas: imparcialidad, integridad, respeto a la diversidad y orientación al servicio.
- Capacidad para actuar con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.

📌 Administrative Specialist in Treasury (Profesional Administrativo/a de Tesorería) (Bogotá)
🏢 Fao
📍 Bogotá