Nos encontramos en búsqueda de un Analista Administrativo que se va a realizar las facturas de venta de producto y servicios, entregar los soportes para despacho, legalizar caja menor, controlar el inventario de almacén de suministros y repuestos de planta, cumpliendo con las condiciones comerciales del cliente, políticas y procedimientos corporativos

Formación Académica:

Tecnólogo o Competente en carreras Administrativas o Financieras

Conocimientos en Excel

Tiempo de Experiencia:

Funciones:

Facturación y controles de la operación

- Verificar que la OC corresponda al pedido del cliente para el caso de gases industriales (cuadro de comercial vs. pedidos).

- Verificar los listados de precios a clientes OPC y elaborar la respectiva factura.

- Generar remisión de la báscula, verificar el consecutivo y realizar el backup cada mes.

- Elaborar y controlar el consecutivo de guías de transporte.

- Entregar la factura (si aplica), cromatografía, tiquete de bascula y guía para los despachos de la planta.

- Confirmar precios de ventas adicionales y precios especiales para ventas puntuales con el Administrador de Ventas e Inteligencia Comercial.

- Controlar diariamente las novedades de plataforma de facturación electrónica.

- Solicitar y controlar la entrega de notas crédito y débito





Caja Menor

- Realizar la respectiva legalización de las compras por caja menor.

- Realizar arqueo semanal de la caja menor de la planta.

Compras suministros y repuestos Operación y Almacén

- Registrar las solicitudes de compra y hacer seguimiento de la entrega.

- Realizar las entregas del almacén

- Registrar las entradas y salidas de almacén.

- Realizar el inventario mensual de existencias del almacén y reportar las respectivas diferencias al jefe inmediato y Control Interno.

Cierre de mes

- Verificar y enviar reporte de cierre de mes a control interno: Reembolsos

(LCM) pendientes, bodega virtual FC en ceros.

Controles transversales

- Medir y gestionar mensualmente la mejora de los indicadores y ANS.

- Verificar la calidad de información de reportes y sistema de información

Aspectos generales

- Cumplir con los parámetros establecidos en el sistema de gestión de calidad.

- Diligenciar oportuna y correctamente los formatos de control y registro de los procesos a cargo.

- Cumplir con las normas de seguridad.

- Cualquier otra labor asignada por su Jefe Inmediato.

Salario a convenir segun experiencia

Horario Lunes a viernes y sábado medio día

📌 Analista Administrativo Y De Facturación En Facatativá
🏢 Empresa líder
📍 Facatativá