Brindar soporte administrativo esencial a las areas de Marketing y Ventas para facilitar la armonización de procesos que permitan la implementación de los planes tácticos de la unidad de negocios de oncología, garantizando que las prioridades del area avancen con orden, claridía y ritmo, actuando como un punto central de gestión y comunicación.
Principales Responsabilidades
- Cargar y realizar seguimiento a la aprobación de los materiales promocionales del año, incluyendo presentaciones, stands, leave-behind, entre otros.
- Ejecutar las labores administrativas para el desarrollo de actividades del año, incluyendo el soporte administrativo para la creación de proveedores, elaboración de ordenes de compra, gestión de cronogramas de pagos para proveedores y radiciación de facturas, alimentando los archivos de seguimiento de ejecución de presupuesto correspondientes.
- Elaborar las solicitudes administrativas para la participación de eventos, congresos internacionales y actividades fundamental del año, incluyendo confirmaciones de participación, gestión de hospedajes y vuelos de los participantes cuando aplique.
- Apoyar los reportes de legalizaciones de gastos de los line managers del año en los cronogramas establecidos.
- Apoyar el desarrollo de actividades tácticas tanto de oficina, como del equipo comercial, gestionando proveedores para hospitalidad y audiovisuales con base en el cronograma de actividades.
- Diligenciar los reportes relacionados con el año de Compliance en los tiempos establecidos, como monitoreo de actividades, reportes de transferencias de valor, entre otros.
- Otras labores administrativas como la generación de archivos y centralización de información operativa a solicitud de los line managers, realizando seguimiento, generando alertas y automatizaciones que potencien el cumplimiento de fechas
📌 Analista de Marketing y Ventas (Bogotá, D.C.)
🏢 Servier
📍 Bogotá, D.C.
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