AbbVie es una compañía farmacéutica con más de 10 años de experiencia en el mercado, nacida a partir de un spin-off de Abbott. Actualmente, se posiciona dentro del top 3 de la industria farmacéutica a nivel integral, presentando un crecimiento muy acelerado gracias a su cultura organizacional orientada al bienestar y al desarrollo profesional: somos reconocidos como un Great Place to Work. Destacamos por una cultura integral, amigable y apasionada por ayudar y aprender cada día, siempre con el propósito firme de mejorar la vida de los pacientes y hacer una diferencia positiva en su salud.
Tu labor también te permitirá conocer personalmente a médicos durante la realización de eventos, y ofrecer tu apoyo en distintos escenarios internos y dirigidos a consumidor, incluyendo la participación en foros y espacios de discusión relevantes para la compañía.
Asesorar a la Unidad de Allergan Aesthetics sobre el desarrollo logístico de eventos de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por AbbVie para tal fin.
Cotizar los servicios requeridos para el desarrollo de los eventos con los diferentes proveedores aprobados y agencia in house,
Presentar presupuesto de los servicios solicitados al owner del evento
Enviar al encargado de tramitar las órdenes de compra en cada área, la cotización aprobada de los servicios de eventos a cargo, con el fin de que pueda solicitar la orden de compra, documento necesario para confirmar los servicios al proveedor, realizar seguimiento sobre la misma.
Apoyar con la ejecución, revisión y control del presupuesto asignado y aprobado por el owner para el evento
Elaborar, enviar y recibir nuevamente firmadas todas las cartas de términos y condiciones de invitación para eventos nacionales e internacionales
Elaborar carpetas de manera organizada por área y por evento donde pueda documentar toda la trazabilidad de los eventos a su cargo.
Apoyar de manera transversal las solicitudes y cargue de documentos en PRISM (Veeva) relacionadas con el