Objetivo del Cargo: Brindar soporte en las áreas administrativa, contable y de recursos humanos, contribuyendo a la eficiencia operativa y financiera de la empresa mediante la organización de procesos, la gestión de cuentas y la optimización de indicadores clave de rendimiento (KPIs). El Asistente Administrativo y Contable debe asegurar el cumplimiento de metas operativas y fiscales.
Funciones del Cargo
Gestión Administrativa
- Comunicación: Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes en redes sociales, canalizando las solicitudes a las áreas correspondientes.
- Agenda: Coordinar y programar reuniones, preparando materiales y actas.
- Documentación: Mantener archivos organizados (físicos y digitales) y gestionar el flujo de documentos internos y externos.
- Control de Suministros: Monitorear inventarios, realizar pedidos de suministros y asegurar la disponibilidad de recursos en oficina.
Gestión Contable
- Cuentas por Pagar y Cobrar: Registrar y monitorear cuentas por pagar y cobrar, realizar conciliaciones bancarias.
- Facturación y Cobros:
Generar facturas y gestionar el seguimiento de cobros a clientes.
- Pagos: Apoyar en la programación de pagos a proveedores y el cálculo de nóminas y prestaciones.
- Informes Financieros: Asistir en la elaboración de reportes financieros y preparar la documentación para auditorías.
- Cumplimiento Fiscal: Apoyar en la presentación de impuestos y mantener registros actualizados.
Recursos Humanos
- Selección de Personal: Redactar y publicar vacantes, coordinar entrevistas y gestionar la recepción de solicitudes de candidatos.
- Contratos: Elaborar contratos laborales y apoyar en el proceso de inducción de nuevos empleados.
- Nómina y Beneficios: Supervisar el registro de horas trabajadas y ausencias, y apoyar en el cálculo de prestaciones y ventajas.
Cobranza
- Cartera de Clientes: Monitorear las cuentas por cobrar y realizar recordatorios de pago a clientes.
- Negociación de Pagos: Negociar plazos de pago o alternativas