21 sep
|
INTERSERVICE
|
Bogotá, D.C.
21 sep
INTERSERVICE
Bogotá, D.C.
Buscamosunapersonaaltamenteorganizada,proactivayconfiable,proponersolucionesybrindarunacompañamientoestratégicoquecontribuyaalcrecimientoyfortalecimientodelaorganización. Altonivelderesponsabilidad,discreción,criterio,orientaciónalservicioycapacidadparagestionarsimultáneamenteasuntosadministrativos,financieros,logísticosydirectivos.
Principales funciones
- ManejardemaneraconfidencialyresponsablelainformaciónsensibledelaGerenciaGeneralydelaorganización.
- Apoyarlaimplementación,administraciónymanejodelsistemaERP,preferiblementeNovasoft.
- BrindarapoyoenlosprocesosadministrativosydeGestiónHumana.
- Administrar,actualizarycontrolarbasesdedatos,indicadores,informesyreportesenExcel.
- Realizarlacompradedivisasygestionartransaccionesbancarias.
- Gestionarlacompradetiquetesaéreos,reservashoteleras,desplazamientosyviáticos.
- Coordinarygestionarlacompradeinsumos,papeleríaydemáselementosrequeridosporlaorganización.
- Realizarelseguimientoylaadministracióndepropiedades,incluyendocontratosdearrendamiento,pagosdeadministración,serviciospúblicosydemásobligacionesrelacionadas.
- Radicaryefectuarseguimientoatrámitesanteentidadespúblicasyprivadas.
- GestionaryadministrarlaagendadelaGerenciaGeneral,coordinandoreuniones,compromisos,citasyactividadesdirectivas.
- Manejar,clasificar,priorizaryrespondercorreoselectrónicosdeacuerdoconlasindicacionesdelaGerencia.
- Realizarseguimientooportunoacompromisos,solicitudesyasuntosadministrativosasignadosporlaGerenciaGeneral.
Perfil requerido
- Formacióntécnica,tecnológicaoprofesionalenáreasadministrativas,contablesoafines.
- Experienciamínimade2añosencargossimilares,
- Excelenteredacción,ortografíaycapacidadparaelaborarcomunicacioneseinformes.
📌 Asistente de Gerencia (Bogotá, D.C.)
🏢 INTERSERVICE
📍 Bogotá, D.C.